Krožna organizacijska shema je tista, v kateri so organizacijske ravni prikazane v koncentričnih krogih, ki se nahajajo od znotraj navzven.
Ta vrsta organizacijske sheme se pogosto uporablja, da bi se izognili prikazovanju hierarhičnih kategorij, kar se dogaja pri drugih, kot je vertikalno. Zato je tisti, ki ga priporočajo teorije, ki temeljijo na medčloveških odnosih.
Običajno je v središče postavljen izvršni direktor ali stranka, odvisno od usmeritve, ki jo namerava podjetje sprejeti. Od tam so preostala območja in njihovi upravitelji vključeni v obliki krožkov. Tako bodo vsi na isti ravni.
Kako narediti krožno organizacijsko shemo
Vedno je treba upoštevati vrsto korakov. Prvi bo vedno vedel, kaj potrebujemo, in izbral pravo organizacijsko shemo. Od tu naprej lahko v zvezi z vožnjo določimo naslednje faze:
- Glavna stvar je, da izberemo usmeritev, ki jo bomo dali krožni organizacijski shemi. To pomeni, da če bomo v središče postavili izvršnega direktorja ali stranko.
- Podrobno morate poznati storitve, ki se ponujajo, in kdo je zanje odgovoren. S temi podatki bodo narejeni krogi.
- V tem primeru imamo določeno obliko, ki bo krožna. Zato morate izbrati samo vrsto organizacijske sheme. Pri tem nam bo v pomoč možnost SmartArt v Excelu.
Primer krožne organizacijske sheme
Predstavljajte si podjetje, na primer tovarno ocvrtega paradižnika v pločevinkah. Na sliki lahko vidite različne oddelke. Vsi so okoli izvršnega direktorja ali kupca, odvisno od usmeritve, ki jo damo podjetju. Običajno je, da kupca postavite v središče, saj je za podjetje najpomembnejše.
Vidimo, da krožna organizacijska shema omogoča globalno vizijo podjetja in njegovih različnih oddelkov. Poleg tega so vsi postavljeni na isto raven, za razliko od hierarhične. V vsakem krogu bi bilo vključeno ime in priimek osebe, ki je odgovorna za to območje.