Organizacijska shema je grafični prikaz hierarhične in funkcionalne strukture organizacije, ki omogoča hitro vizualno razumevanje.
Organizacijska shema je orodje, ki podjetjem omogoča, da bolje razumejo svojo strukturo in kako so funkcije in odgovornosti porazdeljene v poveljniški verigi.
To orodje je uporabno za ljudi, ki se pridružijo podjetju. Služi kot osnova pri vsakem uvajanju kadrovske službe.
Kako naj izgleda organizacijska shema?
- Seveda: Tako da ga lahko kdo razume in razlaga.
Čeprav je organizacijska shema na splošno v notranjem interesu, je dobro, da je vidna na spletni strani podjetja, tako da deležnik, ki se zanima za stik z njo, ve, s kom naj to stori posebej za namene, ki jih želijo določiti.
- Kratek: Ne glede na to, kako veliko je podjetje, mora organizacijski diagram povzeti njegove oddelke in funkcije. Ni mogoče trditi, da v organizacijski shemi odraža vse ravni podjetja, ker bi bilo sicer predolgo. V idealnem primeru bi moral ustrezati eni strani in funkcionalna področja organizacije se razumejo na splošno.
Če želi oseba na primer pridobiti informacije od upravitelja obračunov, lahko sklepa, da bo s kontaktiranjem računovodske enote lažje vzpostavila stik s to osebo.
- Organizirano: Morda so v organizacijski shemi navedena glavna funkcionalna področja organizacije, ki ustreza eni strani. Če pa to na primer ne razume zavezujočih odnosov ali verig poveljevanja, potem to ne bo služilo kot predstavitveno orodje za podjetje.
Organizacijska shema mora biti urejena. To pomeni, da če ima podjetje navpično strukturo, je opazna veriga od zgoraj navzdol. Ali če je podjetje horizontalne narave, naj bodo vidne delovne skupine in njihovi organi odločanja.
Orodja za ustvarjanje organizacijske sheme
Podjetja na splošno razvoj organizacijske sheme zaupajo oblikovalcu. Dajo mu skico in on jo oblikuje, vendar boste morda morali to narediti sami, če podjetje nima sredstev za plačilo oblikovalca.
Tu je nekaj orodij, ki so na voljo za izdelavo organizacijske sheme.
- Microsoftova pisarna: Da, v svojem računalniku in s pomočjo skice, ki vam jo dajo, lahko to risbo pretvorite v organizacijski diagram z orodjem "Obrazci", ki ga najdete v ukazni možnosti Microsoft Word in Microsoft Power Point.
Predlagamo uporabo različnih oblik za vsak razred v ukazni verigi, pa tudi različne barve za funkcionalna področja organizacije. V obeh Microsoftovih orodjih lahko svojo organizacijsko shemo shranite v oblikah pdf in jpeg.webp, da jo pozneje predstavite na sestanku ali pošljete po e-pošti.
- Internet: Na srečo je internet banka, ki je polna pomoči za to vrsto orodja, zato boste lahko našli spletne strani, kjer prodajajo predloge po zelo nizki ceni; Vnaprej so narejeni in lahko plačate s kreditno kartico. Obstajajo tudi brezplačne predloge, ki jih lahko brezplačno prenesete. Oglejte si svoj Google iskalnik in lahko dobite ideje.
- Programska oprema za oblikovanje in urejanje: Za ljudi z večjo specializacijo imajo programi za urejanje orodja bolj dovršenih oblik za izdelavo organizacijske sheme, čeprav bodo izpolnili isti cilj kot prejšnja dva. Če ste fotograf, urednik, publicist ali oblikovalec, boste vedeli, da lahko z istimi orodji, kot oblikujete infografike ali oglase, oblikujete odlično organizacijsko shemo.
Vrste organizacijskih shem
Ključno za povzemanje organizacije v organizacijski shemi je določitev vseh glavnih področij. Se pravi tisti, iz katerih izhajajo naloge. Enotne delitve seveda ni. Obstaja veliko različnih vrst organizacijskih shem. Glavne vrste organizacijskih shem so:
- Analitična organizacijska shema.
- Krožna organizacijska shema.
- Skalarna organizacijska shema.
- Vodoravna organizacijska shema.
- Informativna organizacijska shema.
- Funkcionalna organizacijska shema.
- Linearna organizacijska shema.
- Matrična organizacijska shema.
- Mešana organizacijska shema.
- Vertikalna organizacijska shema.
Primer organizacijske sheme
Tukaj imate primer organizacijske sheme.
