Garancijsko pismo je dokument, ki vzpostavlja obljubo plačila, pri čemer izdajatelj prevzame odgovornost za finančno obveznost tretje osebe.
Ta vrsta dokumenta predstavlja kritje za ponudnika. Običajno se uporablja za prikaz obveznosti kupca glede plačila. V tem primeru se institucija, ki je izdala garancijsko pismo, imenuje garant.
V tem smislu garant preprosto deluje kot zavarovanje. Z drugimi besedami, plačilo dobavitelju ostaja obveznost kupca.
Zakaj zahtevati garancijsko pismo?
Nekaj razlogov, ki spodbujajo zahtevo po garancijskem pismu:
- Organizacija lahko zahteva garancijsko pismo, kadar dobavitelj dvomi v njeno plačilno sposobnost.
- Dobavitelj kupcu ne želi ponuditi kredita, ker gre za pogajanja z novo stranko.
- Stranka nima slovesa plačilne sposobnosti kot novo podjetje na trgu.
- Transakcija, ki se izvaja, je izredna, to pomeni, da organizacije ne pripadajo isti panogi.
Vedite, kdaj lahko s primerom zahtevate garancijsko pismo
Recimo, da gre za poslovno transakcijo med kupcem Alfa in dobaviteljem Beta. V tem primeru lahko predpostavimo nekatere predpostavke prejšnje točke:
- Alfa je novo ustanovljeno podjetje,
- Alfa ni redna stranka organizacij, podobnih Beti,
- Beta ne želi pripisati zasluge Alfi ali
- Beta dvomi, da je Alfa sposobna plačevati.
Vsekakor pa v prejšnjih pogojih transakcije ni mogoče izvesti. Beta v bistvu ne jamči, da bo Alfa lahko plačala naročilo. Vendar pa lahko Alfa od svoje finančne institucije zahteva garancijsko pismo, ki od Bete razreši dvome o operaciji. Nazadnje izdaja pisma organizacijam omogoča izvedbo posla z večjimi jamstvi za oba.
Razlika med akreditivom in garancijo
Glavne razlike med akreditivom in garancijskim pismom so naslednje:
| Garancijsko pismo | Akreditiv | |
| Težava | Izda ga lahko ugledna nefinančna institucija, ki ji ponudnik zaupa. Na primer: matična družba v imenu hčerinske družbe. | Izda ga v bistvu finančna institucija. Na primer: banka. |
| Kredit | To ni zasluga kupca v strogem pomenu besede. Zavod plača le v primeru kršitve pogodbe s strani stranke. | To je dobropis za stranko in banka se strinja, da bo plačala v njenem imenu. |
| Pokritost | Zajema lahko celo plačilo transakcije ali pa tudi ne. | Ta instrument predvideva skupno plačilo kupoprodajne pogodbe. |
| Obseg | Lahko traja eno leto in se lahko uporablja za izvajanje različnih transakcij v tem obdobju z istim ponudnikom. | Omejen je na posel, predviden v pogodbi. |