Danes, 12. maja, bo začel veljati zakon kraljevega odloka, ki vsem podjetjem nalaga obvezno registracijo delovnega časa RDL 8/2019, o nujnih ukrepih za socialno zaščito in boju proti negotovosti delovnih mest v delovnem dnevu.
V letu 2018 se je 35% pritožb na inšpektorat za delo nanašalo na delovni čas, 50% zaposlenih, anketiranih v Anketi o delovni sili (EPA) za leto 2018, pa je izjavilo, da imajo delovne dni daljše od 40 ur na teden. Ta dejstva spodbujajo predlog ukrepa časovnega nadzora za prilagoditev teh presežkov.
Cilj obvezne registracije delovnega časa
Cilji obvezne registracije delovnega časa so navedeni spodaj:
- Preverite, ali nadure, ki se izvajajo v podjetju, ne presegajo 80 letno in ali so plačane ali nadomeščene z odmori.
- Preverite, ali so upoštevane obvezne odmore To pomeni, da mora biti med koncem in začetkom novega delovnika 12 ur, prav tako pa mora biti 36 ur tedenskega počitka.
- Dovolite uskladitev osebnega in poklicnega življenja, ne da bi pri tem prišlo do presežkov v delovnem času.
- Povečajte prispevek za socialno varnost za vse tiste dodatne ure, ki jih morate plačati kot del plače po pravni poti.
Posledice imajo predpisi o obvezni registraciji delovnega časa
Med posledicami te uredbe so:
- Vsa podjetja so dolžna registrirati vstop in izstop svojih delavcev brez poseganja v prilagodljiv delovni čas.
- To dokumentacijo hranite najmanj 4 leta in jo imejte na voljo delavcem samim, zakonitim zastopnikom in inšpektoratu za delo.
- Napake v zvezi z obvezno registracijo delovnega časa se lahko gibljejo od 626 EUR, če se štejejo za manjše, do 6.250 EUR, če se štejejo za resne.
- Ta obvezna evidenca delovnega časa bo delavcem omogočila, da preizkusijo delovni čas, ki ga opravijo pred sodno prakso, da ugotovijo, ali gre za presežke ali ne, ali gre za višjo ali prostovoljno silo.
Oblike nadzora časa
Obstajajo trije načini nadzora urnika:
- Ročno: Čas vstopa in izstopa podpišite na papirnati urni evidenci, če pa imate določen urnik, bi bil podpisan enkrat na teden ali mesec skupaj s plačilnim listom. Ta tradicionalni in osnovni sistem v digitalni dobi ima štetje dni in je smiseln le za MSP in mikro-MSP z malo spremembami zaposlenih, urnikov in odsotnosti.
- Digitalni prenos s prstnim odtisom ali osebno kartico: Vhod in izhod na delovno mesto zabeležite s prstnim odtisom ali v bližini osebne izkaznice. Ta sistem se izvaja v velikih podjetjih in predvsem v industriji. Prstni odtis je edinstven in ga ni mogoče zamenjati s kolegom, v primeru kartice pa tudi ne. V vsakem primeru bo vedno prisoten nadzornik, ki bo potrdil morebitno odsotnost v primeru dvoma ali pojavnosti v sistemu.
To je uporabna, zanesljiva in enostavna metoda nadzora, ne pa tudi stroškov in izvedbe, ki bo visoka in bo od osebe zahtevala nadzor in pregled incidentov. Za MSP je ta rešitev lahko naložba, ki je previsoka in jo je težko prevzeti.
- Prenos prek računalniških aplikacij: Za zaposlene, ki delajo z računalnikom ali mobilnim telefonom, se bodo prijavili, ko jo bodo vklopili in izklopili. Ta metoda je uporabna za tiste delavce, ki potujejo, vozijo na delo in imajo prilagodljiv delovni čas. Težava je v enostavni manipulaciji s temi evidencami časa in v tem, da morda ne bodo zanesljivo vodili do nadzora nadur, kar je cilj vlade s tem ukrepom.
Polemike glede obvezne registracije delovnega časa
Ta nova ureditev ni bila brez polemike. Nekaj jih je:
- Večji birokratski postopki javne uprave za nadzor, pregled in sankcije v primeru neskladnosti.
- Manipulacija s podatki s strani delavcev in podjetij. Podjetje lahko na primer prisili, da podpiše druge ure, razen tistih, za katere se izogne plačilu nadur, ali pa se delavec lahko prijavi v oddaljene sisteme in ne izpolni svojega dela.
- Napake v aplikacijah: V računalniških sistemih se bodo vedno pojavile napake, ki bodo za njihovo reševanje potrebovale nadzor osebe in podpise nadzornikov, ki potrjujejo opravljene ure vsakega zaposlenega.
- Omejitve časovne prilagodljivosti, dela na daljavo in dela po projektih ali ciljih: v teh primerih je dovoljeno delati na različnih krajih in ob različnih časih glede na udobje delavca, zato bo to pomenilo omejitve pri podpisovanju in bo težko da bi podjetje to časovno kontrolo uskladilo na strog način.
- V primeru odmorov med delovnim dnem vsi, ki se štejejo za delovni čas, ne bodo dolžni urejati izhoda in vstopa, torej 15-minutnega odmora na dan, ki traja več kot 6 neprekinjenih ur. Preostali odmori, ki vključujejo na primer razdeljen dan z eno uro za jesti, se morate prijaviti.
- Pri potovanjih se za delovni čas štejejo vsi, ki nimajo opravka z odhodom na delovno mesto in z njega. Na primer prodajalec, ki mora obiskati čas, ko zapusti pisarno, se šteje za delovni čas in se mora pred začetkom potovanja prijaviti.
Kljub temu obstaja veliko vprašanj, na katera je treba razjasniti, kaj se šteje za delovni čas na pravni ravni in kaj ne, pa tudi tehnične postopke za nadzor.