Proračunski nadzor se nanaša na vse dejavnosti, namenjene uravnoteženju računa prihodkov in odhodkov organizacije.
V najstrožjem obsegu se proračunski nadzor nanaša na dejavnosti, nadzor in orodja za vodenje javnih računovodskih izkazov uprave. Vse to s ciljem, da odhodki ne presegajo dohodka. No, če se to zgodi, bi prišlo do primanjkljaja. Poleg tega na enak način, da ni več virov, kot je potrebno za financiranje postavk odhodkov (presežek).
Proračun je glavni in osnovni element pri načrtovanju računovodskih izkazov organizacije ali uprave. Ker je iz tega mogoče predvideti stroške, ki jih bomo imeli pri vaji. Vse to na podlagi načrtovanih ukrepov in načina njihovega financiranja z davki in drugimi davki, ponavljajočimi se ali izrednimi prihodki.
Na podlagi proračunskega nadzora je mogoče predvideti in preučiti odstopanja, ki bi lahko nastala pri izvrševanju proračuna. Da bi to naredili, občasno ukrepajte, kadar pride do neravnovesij in nestabilnosti pri pridobivanju dohodka ali pri odhodkih, ki so se zelo povečali.
Pripomočki za nadzor proračuna
- Možnost in priložnost za popolno primerjavo dejanskih podatkov o izvedbi s prvotno zastavljenimi cilji v vaji ali po obdobjih.
- Prilagodljivost pri odločanju, ki izhaja iz napredka dejavnosti, tako da je mogoče spreminjati napovedi in spreminjati naloge in postavke glede na stanje proračuna.
- Nadzor in učinkovitost ukrepov, sprejetih med proračunom, ter količinska opredelitev morebitnih razlik.
Proračunski nadzor je ključnega pomena za vsako organizacijo. Ker služi kot spremljanje in analiza možnih odstopanj pri načrtovanju vaje, pa tudi nenehno posodablja načrtovanje in reorganizacijo računov in finančno vzdržnost katerega koli centra.