Preprosta postavka, imenovana tudi denarna knjiga ali računovodstvo prihodkov in odhodkov, je tista, pri kateri se vodi evidenca denarnih vložkov in odhodkov, tako da se končno stanje izračuna kot razlika med obema.
Ta metoda je torej preprost vnos za vsak račun, vendar brez kakršnega koli nasprotnika. Na ta način se ugotovi, kdaj obstajajo vhodi ali vhodi ter stroški ali izhodi. Po svoji naravi mora biti njeno stanje vedno dolžniško ali nič, saj ni bilo vzporednega vnosa. Ne uporablja se več in so ga nadomestili bolj dovršeni.
Izvor preproste igre
Računovodstvo je bilo znano že v starih časih, med drugim so ga izvajali feničanski ali rimski trgovci. Do štirinajstega stoletja je bila ta metoda najbolj uporabljena, tako da so se operacije običajno beležile v enem računu. Ker še vedno ni bilo kreditnih trgov, je bil ta način računovodstva več kot dovolj za upravljanje z gotovino, dobavitelji in kupci.
Vendar pa je imel številne pomanjkljivosti, zlasti pri obračunavanju operacij, kot so posojila. Te so rešili z ustvarjanjem metode dvojnega vnosa, ki je veliko bolj primerna, saj vedno obstaja odhod in protipostavka. Z njim bi lahko vzpostavili razmerja med računi, kar se prej ni zgodilo.
Slabosti te računovodske metode
Ta metoda, čeprav preprosta, je imela vrsto pomanjkljivosti ali omejitev, ki jih prikazujemo spodaj:
- Najprej njegova preprostost. V zapletenih operacijah, ki so nastale na dolžniških trgih, ta metoda ni več veljala. Računi z njo niso mogli biti povezani, na primer pri odobravanju posojila in hkratnem položitvi denarja v gotovini.
- Ne omogoča ustreznega nadzora nad računi kapitala in osnovnih sredstev. Notranje kontrole računov ni bilo.
- Ker ni bilo nobenih zapisov, ki bi se nanašali na dva ali več računov, ni bilo nobenega odnosa med časopisom in glavnim. Težko je bilo nadzorovati vse bolj zapletene operacije.
Primeri preprostih iger
Primeri bi bili naslednji:
- Obračunavanje plačilnih listov. Kot vložki imamo dohodek istega in kot izhod, različne stroške ali dvige denarja.
- Računovodstvo škatle starih trgovcev je potekalo po tej metodi. Vhodni podatki bi bili zbirke, izhodni pa dohodki.
- Računi glavne knjige kupcev in dobaviteljev pri istih trgovcih, ki so delovali na podoben način kot blagajna. Vhodni podatki so bili nakupi ali prodaje, izidi pa zbiranja ali plačila.
Za konec si oglejmo številčni primer denarnega računa. V njem je dano začetno stanje v višini 1.000 EUR, izplačano je 200 in 500 izplačil in s temi podatki je izračunano končno stanje. Postopek bi bil naslednji:
Dnevnik knjigaLedger