Poslovno načrtovanje je postopek, s katerim podjetja določijo svoje kratkoročne in dolgoročne cilje. Pravilno načrtovanje je osnova za doseganje uspeha v podjetju.
Pri poslovnem načrtovanju gre za določanje realnih in dosegljivih ciljev tako na kratki kot na dolgi rok. Treba je analizirati položaj podjetja in prepoznati potrebe, ki jih ima danes, in tiste, ki se bodo pojavile jutri.
Ko je za podjetje razvit načrt, je delovanje podjetja močno optimizirano. Tako višjemu vodstvu kot delavcem bo jasno, kakšna je usoda korporacije in kakšne koristi bodo dosegle. Na ta način je mogoče ovrednotiti smer in delo vsakega zaposlenega, da se preuči, ali obstaja učinkovito osebje, ki je dovolj produktivno, da lahko podjetje raste.
Poleg tega je pomembno, da dobro izberemo cilje, ki jih želimo doseči, če ne želimo doseči neugodnih rezultatov. Nastavitev nedosegljivih ali zelo težkih ciljev lahko privede do situacij napetosti in frustracije med uslužbenci, kar popolnoma neuravnoteži delovanje podjetja.
Priprava poslovnega načrtovanja
Za pravilno načrtovanje poslovnega načrtovanja je treba upoštevati naslednje vidike:
- Diagnoza: Preden se odločite, kam gre podjetje, ga morate temeljito analizirati. Poznavanje vseh podrobnosti organizacije vam bo omogočilo, da boste bolj realistični in skladni z določanjem ciljev.
- Cilji: Treba je pripraviti seznam ciljev, ki jih je treba doseči, in določiti postopke, ki se bodo izvajali za njihovo doseganje.
- Viri: Po postavitvi ciljev bo izvedena analiza virov, potrebnih za njihovo doseganje, tako kratkoročno kot dolgoročno. Po potrebi je treba zaprositi za financiranje.
- Informacije: To je bistveni del poslovnega načrtovanja. Zaposleni se morajo zavedati zastavljenih ciljev, da jih bodo lahko dosegli. V podjetju so delavci tisti, ki bodo vsak v svojem oddelku opravljali naloge za dosego zastavljenih ciljev.
- Trženje: V primeru prodajnih ciljev ali izboljšanja zunanje podobe podjetja bo treba oblikovati tržno kampanjo, s katero bomo tisto, kar želimo sporočiti družbi. Oglaševanje je ključno za dosego zastavljenih ciljev.
- Nadgradnja: Poslovni svet se nenehno spreminja, zato je treba cilje po potrebi pregledati in posodobiti. Pomembno je, da se to delo izvaja z določeno periodičnostjo, da se prepreči, da bi zastavljeni cilji ostali zastareli ali zastareli.
Na koncu poslovno načrtovanje igra ključno vlogo v kratkoročnem in dolgoročnem življenju podjetja. Projekt načrtovanja mora biti zasnovan strogo in gotovo, da ga je mogoče doseči s trudom celotnega osebja.
Primer poslovnega načrtovanja
Recimo, da imamo zelenjavo s štirimi zaposlenimi. Kot direktorji podjetja se zavedamo, da imamo težave z likvidnostjo, ko se moramo soočiti s plačilom dobavitelja sadja. To je zato, ker so z njim dogovorjeni plačilni pogoji petnajst dni po prejemu blaga. Nasprotno, dobavitelj zelenjave nam ponuja večjo prilagodljivost pri plačilih.
V tem smislu moramo težave z likvidnostjo rešiti s poslovnim načrtovanjem. Najprej bomo vzpostavili finančno linijo, da bomo lahko plačali dobavitelja sadja, ne da bi se morali znajti v ogroženi situaciji.
Zato bomo drugič obvestili svoje delavce, da je za nas bolj zanimivo prodajati zelenjavo, ker bomo na ta način zmanjšali kreditno linijo in s tem plačilo obresti, da bomo lahko plačevali račune za sadje.
Tretjič, v naši ustanovi bomo izvedli marketinško kampanjo, ki spodbuja uživanje zelenjave. Nazadnje, šest mesecev po začetku tega načrtovanja, bomo ocenili, ali uspešni ukrepi rešijo težavo, ki smo jo imeli na začetku.