Taktično načrtovanje določa posebne cilje, predvsem kratkoročne, usklajene s strateškim načrtovanjem v določenem oddelku. Vključuje naloge, ki jih je treba opraviti.
Taktično načrtovanje je postopek, s katerim se od splošnih ciljev določijo posebni cilji za oddelek podjetja. Pri taktičnem načrtovanju morajo biti vključena vsa navodila in postopki, ki jih je treba upoštevati za dosego ciljev.
Izvedba tovrstnega načrtovanja omogoča optimizacijo dela zaposlenih in kot glavni rezultat doseže povečanje produktivnosti. Treba je določiti vsa tista orodja, ki jih mora vsak delavec uporabiti za izvajanje vsakega od uveljavljenih postopkov. Posledično taktično načrtovanje izvajajo srednji menedžerji, ki se nahajajo na najvišjih položajih različnih oddelkov podjetja.
Natančneje, taktično načrtovanje se uporablja na vseh ravneh podjetja, saj je sestavljeno iz posebnih ukrepov za uskladitev s splošno strategijo zadevnega podjetja.
Kako razviti taktično načrtovanje?
Za oblikovanje uspešnega taktičnega načrtovanja je treba slediti naslednjim korakom:
- Analiza: Vedeti je treba, kakšni so splošni cilji podjetja.
- Oblikovanje ciljev: Ko so znani splošni cilji, moramo oblikovati tiste posebne cilje, ki jih bomo postavili v našem oddelku.
- Postopki: Ko bodo cilji, ki jih je treba doseči, določeni, bo treba načrtovati, kako jih bodo dosegli in katere ukrepe je treba izvesti za njihovo dosego.
- Viri: Po zasnovi načrtovanja je pomembno upoštevati in mobilizirati vire, ki bodo potrebni za doseganje ciljev.
- Informacije: Vsi zaposleni v našem oddelku morajo biti obveščeni o taktičnem načrtovanju in prednostih doseganja zastavljenih ciljev.
- Nadgradnja: Nazadnje je priporočljivo pregledati in po potrebi posodobiti predlagane strategije in cilje.
Kot zaključek je taktično načrtovanje, kot že ime pove, sestavljeno iz določitve posebnih ciljev za oddelek podjetja in oblikovanja strategije, ki jo je treba upoštevati za njihovo doseganje.
Primer taktičnega načrtovanja
Recimo, da smo direktorji tržnega oddelka z desetimi zaposlenimi. Strateški načrt podjetja vključuje cilj povečanja prodaje za 17%.
Pri doseganju tega cilja lahko sodelujemo iz našega oddelka. Načrtovali bomo glede števila ogledov, ki jih želimo doseči na naših družbenih omrežjih in spletnem oglaševanju. Po drugi strani bomo preoblikovali reklamne panoje, ki smo jih sklenili v našem mestu.
Nato bomo določili, katere naloge moramo opraviti, da dosežemo to povečanje vizualizacij; večja interakcija, več vizualnih vsebin, objave v urah z večjim občinstvom itd. Za panoje bo grafični oblikovalec moral ustvariti nov dizajn plakatov.
Nato bomo zaposlenim sporočili cilje, ki jih moramo doseči, in kako to storiti. Na koncu bomo analizirali razlike v vizualizacijah sredi leta.