Kraljičeva matrica je orodje, ki ga podjetja uporabljajo pri upravljanju nakupov.
Predvsem je orodje, ki omogoča klasifikacijo materialov in storitev, ki jih podjetje potrebuje. Ti materiali in storitve so razvrščeni glede na stopnjo tveganja, ki jo pomenijo glede na ponudbo. A predvsem zaradi tega, kako lahko finančno vplivajo na končni rezultat poslovnega procesa.
Razvrstitev materialov ali izdelkov
Materiale ali izdelke lahko razvrstimo na naslednji način:
1. vzvod
Za začetek so izdelki s finančnim vzvodom tisti, pri katerih ima podjetje veliko dobaviteljev. To pomeni, da je tveganje za doseganje ustrezne oskrbe zelo majhno.
Glede finančnega vpliva močno vplivajo na razmerje med stroški in koristmi. Ker jih je enostavno dobiti in so na splošno standardizirani izdelki.
2. Strateški
Medtem ko so strateški izdelki ključnega pomena za podjetje. Ker je postopek dobave zelo težaven, postopek nakupa pa zapleten. To pomeni, da se tako tveganje dobave kot finančni vpliv šteje za visoko.
3. Ozko grlo
Po drugi strani pa so ozko grla izdelki, ki imajo zelo zapleten postopek dobave, a na srečo je njihova teža glede stroškov majhna. Z drugimi besedami, imajo visoko tveganje oskrbe in majhen finančni vpliv.
4. Rutine
Običajne izdelke je seveda enostavno kupiti, zato je njihov postopek dobave zelo enostaven. Iz tega razloga imajo majhen vpliv na stroške in tudi njihovo oskrbno tveganje je majhno.
Kako so opredeljene strategije
Po razvrstitvi materialov ali izdelkov podjetja opredelijo strategije, ki jih bodo uporabile v vsakem primeru. Vsaka izbrana strategija bi si morala prizadevati za optimizacijo procesa oskrbe.
1. Strategija izdelkov z vzvodom
Zaradi lastnosti teh izdelkov, ki imajo, kot smo že omenili, veliko dobaviteljev. Najboljša strategija bo pogajanje z dobavitelji za pridobitev najboljših prednosti glede cene in kakovosti izdelkov. Ker ima podjetje večjo pogajalsko moč do mnogih dobaviteljev, lahko zagotovi najboljše pogoje dobave.
Z drugimi besedami, najboljša strategija, ki jo je mogoče uporabiti, je poiskati najboljše predloge in ponudbe dobaviteljev.
2. Strateška strategija izdelka
S strateškimi proizvodi imajo podjetje in dobavitelji enako pogajalsko moč. Zato bo s pogajalskim postopkom poskušal doseči sporazum, v katerem bodo vsi sodelovali. Vse to, da bosta obe strani dobili najboljše koristi.
V vsakem primeru je treba izvajati strategije, ki dosegajo sodelovanje in podporo dobaviteljev. Najbolj priporočljivo je sklepati strateška zavezništva z dobavitelji, da bi dosegli najboljše prednosti.
3. Strategija izdelkov za ozka grla
Izdelki z ozkimi grli prav tako povzročajo največ težav pri dobavi. Zato je treba sprejeti strategijo, ki zagotavlja ustrezno ponudbo. V tem primeru se je treba dogovoriti z dobavitelji. Ti sporazumi morajo jasno navajati sankcije ali kazni, ki bodo izrečene v primeru neskladnosti z zahtevano dobavo.
Poleg tega bodo za nekatere kršitve potrebne druge možnosti za nadomestne ponudnike. Tako, da se prepričate, ali bo zagotovljena potrebna zaloga. Če se tega zavedamo, se mora tu strategija vrteti okoli zagotavljanja ustrezne oskrbe.
4. Rutinska strategija izdelkov
Brez dvoma gre za izdelke, ki nudijo najmanj težav vašemu sistemu dostave. Zato so podjetja tista, ki najmanj zadevajo podjetja. Zato je edina stvar, ki jo bo iskala strategija za izvajanje, izvedba pogajanj za pridobitev boljših cen za zahtevani obseg nabave. To pomeni, da uporabite pogodbeni sistem dobavitelja.
Primer matrice Kraljića
Najpomembnejši koraki, na primer za izdelavo matrice Kraljića, so:
1. Ugotovite analizne spremenljivke
Najprej je pred izdelavo in grafičnim prikazovanjem te matrike pomembno prepoznati dejavnike, ki se analizirajo. Te spremenljivke so:
do. Finančni vpliv
Najprej je finančni vpliv tisti, ki bo neposredno vplival na stroške podjetja in posledično na dobiček. Finančni vpliv se oceni na osi Y ali navpični osi matrike. Tu je treba upoštevati vidike, kot so nihanje cen in višina izdatkov podjetja za nakupe; kar lahko vpliva na donosnost.
Seveda so na vrhu matrike izdelki, ki najbolj vplivajo na dobiček. V spodnjem delu tiste, ki vplivajo v manjši meri ali ne vplivajo na dobiček. Že v matrici na vrhu so zajeti vzvodi in strateški proizvodi. Na dnu pa rutina in ozka grla.
b. Tveganje oskrbe
Zdaj se tveganje dobave nanaša na tveganje, ki ga predstavlja razpoložljivost materialov, ki jih podjetje potrebuje. Najprej se upošteva trg dobaviteljev. Nato se upoštevajo omejevalni dejavniki, kot so pomanjkanje, monopolne razmere in proizvodni cikli, ki lahko vplivajo na oskrbo.
Seveda je ta faktor postavljen na os X ali vodoravno os matrice. Na levi strani so izdelki, ki predstavljajo manjše tveganje za oskrbo. V tem primeru bi bili to rutinski izdelki in izdelki z vzvodom. Na desni strani so izdelki, ki jih je težje najti, zato ponujajo večje tveganje dobave. Izdelki, nameščeni na desni strani, so strateški in ozki grli.
2. Nariši matriko
Nato se matrika nariše tako, da se finančni vpliv postavi na navpično os, tveganje oskrbe pa na vodoravno os.
To se naredi na naslednji način.
3. Naštej gradiva
Nato je treba sestaviti seznam materialov, ki so potrebni za proizvodni postopek.
Na primer trgovina s čevlji zahteva naslednje materiale:
- Za zgornji del čevlja: usnje, tkanina ali sintetični material.
- Za podplate: PVC, guma, guma, poliuretan ali les.
- Za peto: guma, kovina ali les.
4. Segmentiraj matrico na kvadrante
Očitno je treba segmentacijo matrice na kvadrante izvesti glede na materiale in njihovo klasifikacijo.
5. Poiščite vsak material ali izdelek v matriki
Vendar je ta lokacija narejena glede na to, ali je izdelek vzvod, strateški, rutinski ali ozko grlo.
6. Določite strategije za vsak kvadrant
Na koncu je treba opredeliti najprimernejše strategije za materiale ali izdelke, ki se nahajajo v vsakem kvadrantu.
Za konec lahko navedemo, da je matrica Kraljića zelo koristno in pomembno orodje za vsako podjetje, s katerim lahko upravljanje nabave postane bolj učinkovito. Pomaga oceniti tveganje dobave in finančni vpliv materialov in storitev, ki jih podjetje potrebuje pri upravljanju nabave. Z drugimi besedami, podjetja lahko s pravilno uporabo pridobijo več koristi od načina upravljanja nakupov in dobaviteljev. Izbira najboljše strategije za upravljanje nakupov.