Računovodski računi so instrument, s katerim se vsako gospodarsko gibanje beleži na ekonomski ravni.
Zato lahko rečemo, da je vsako računovodsko gibanje, ki vpliva na podjetje na ekonomski ali finančni ravni, mogoče zabeležiti v kontni načrt.
Glavna korist računov računov je ponuditi podrobne informacije o podjetju na kronološki ravni, pri čemer se navedejo izvor in cilj denarnih postavk. Te postavke so lahko hkrati del sredstev in obveznosti ali lastniškega kapitala po načelu dvojnega vnosa.
Vrste računov v knjigi
Vrste računovodskih računov so organizirane v devet velikih skupin. V skladu s splošnim načrtom računovodstva PGC lahko v Španiji najdemo naslednje skupine računov:
- Skupina 1: Osnovno financiranje. V tej skupini lahko beležimo gibanja, ki so neposredno povezana s stanjem kapitala, rezervami ali dolgoročnimi dolgovi.
- Skupina 2: Nekratkoročna sredstva. Skupine računov, ki pokrivajo vidike, kot so stroji, intelektualna lastnina, patenti in celo obveznice.
- Skupina 3: Zaloge. Poskusite nadzorovati gibanje, povezano s trgovskim blagom, surovinami ali polizdelki.
- Skupina 4: Upniki in dolžniki za komercialno poslovanje. Sestavljen je iz beleženja kakršnega koli gibanja na ravni dobaviteljev, kupcev, upnikov ali davkov na dodano vrednost (DDV).
- Skupina 5: Finančni računi. To skupino med drugim sestavljajo kratkoročni dolgovi ali zakladnica.
- Skupina 6: Nakupi in odhodki. Ta skupina je povezana s pridobivanjem zalog, njihovimi spremembami ali odhodki za davke, zunanje storitve itd.
- Skupina 7: Prodaja in dohodek. Po drugi strani to vključuje spremembe pozitivnih zalog ter tekočih in dolgoročnih prihodkov.
- Skupina 8: Odhodki, pripisani lastniškemu kapitalu. Čeprav gre za račune, ki se redko uporabljajo vsak dan, so nujni, če želimo zabeležiti spremembo neto vrednosti podjetja.
- Skupina 9: Prihodki, pripisani kapitalu. Tako kot je bilo navedeno v prejšnji skupini, le da bi bila v tem primeru izvedena pozitivna računovodska prilagoditev.
Kot lahko vidimo, lahko skupine računov razdelimo na tri odseke, prvega sestavljajo računi med skupinama 1 in 5, ki so običajni računi sredstev, obveznosti in kapitala.
Drugič, našli bi tako imenovane računovodske izkaze ali izkaze poslovnega izida, ki jih sestavljata skupini 6 in 7.
Na koncu imamo še račune skupin 8 in 9, ki so povezani z izkazom sprememb lastniškega kapitala. Treba je omeniti, da se v drugih državah organizacija spreminja, vendar je njihovo delovanje zelo podobno.
Praktični primer računov glavne knjige
Računovodski računi se uporabljajo za ustvarjanje vknjižb, ti vpisi so potrebni za beleženje računovodskih gibanj podjetja in tako lahko ustvarijo računovodske bilance, ki nam dajejo informacije o strukturi kapitala podjetja.
Primer računovodskega vnosa je tisti, ki se običajno uporablja v času prodaje izdelka podjetja:
V tem primeru so uporabljeni računi strank (št. 430), prodaje blaga (št. 700) in javne blagajne z izstopnim DDV (št. 477). Kot lahko vidimo, se vsak račun začne s številko skupine, v katero spada, to pomeni, da ti računi pripadajo skupinam 4, 7 in 4.
Računi dohodka