Spis se nanaša na sklop dokumentov, ki sestavljajo postopek, najsi bo to sodni, upravni ali policijski.
Začetek katerega koli postopka katere koli vrste se začne z oblikovanjem te datoteke, kjer se na začetku zberejo osnovni podatki.
Spis mora biti na začetku sestavljen iz osebnih podatkov osebe, ki sodeluje v postopku: identifikacijska številka, ime in priimek (če gre za pravno osebo, trgovsko ime), naslov in vse potrebne podatke za zadevo, ki se vodi ven
V času sprožitve sodnega postopka bodo spisi vsebovali vse dokumente, ki so jih predložile stranke v sporu, in dokaze, ki so bili uporabljeni. Enako se dogaja z upravnimi datotekami, kjer bodo zbrani razlogi, ki sprožijo isto, in predujmi, ki jih je sprejela.
Bistven sklop dokumentov je, da lahko sodelujete pri sodnih ali upravnih prošnjah ali vodite organizacijo, ki omogoča evidenco vseh ukrepov, izvedenih na katerem koli področju, tudi v poslovnem svetu.
Vrste datotek
Glavne vrste datotek so:
- Sodni spisi: Začnejo s predstavitvijo zahtevka, ki ga oblikujejo pravosodni uradniki. Spis se konča, ko sodnik odloči o spisu ali izda kazen. Če mora odvetnik vedeti, v kateri fazi postopka je vaš primer, lahko prosite sodišče, da dostavi celoten spis, da boste lahko vedeli vse podrobnosti o sodnem postopku.
- Skrbniške datoteke: Lahko nastanejo kakršne koli vrste. Lahko je disciplinske narave. Datoteka je bila na primer odprta uradniku, ki ni izpolnil svojih nalog. Lahko pa je tudi reševanje peticije državljana. Odprta je bila na primer datoteka za pridobitev državljanstva.
- Policijski dosjeji: Ti spisi so kazenske narave, saj je njihova naloga zbiranje potrebnih informacij, da se ve, ali je storjeno kaznivo dejanje, ki bo predloženo sodniku in je v skladu s sodnim spisom.