Proračunska programska oprema je računalniški program ali aplikacija, ki sistematično obdeluje podatke, povezane z obračunom podjetja.
Z drugimi besedami, programska oprema poenostavlja in olajša naloge obračunavanja računov podjetja ali podobnih subjektov. Njegova uporaba v vse bolj digitalnem gospodarstvu je skoraj obveza, saj ustvarja dodano vrednost v smislu učinkovitosti.
Poleg tega je sicer mogoče množico nalog in dejavnosti sistematizirati z računovodsko in / ali računovodsko programsko opremo, vendar je še vedno potrebna številka računovodje za razlago in nadzor podatkov.
Prednosti in slabosti programske opreme za obračun
Glede postopka digitalne preobrazbe ali digitalizacije podjetja, ki je sinonim za napredek, lahko v vsakem orodju najdete prednosti in slabosti. Zato je bistvo tisto, kar je resnično pomembno.
Po drugi strani pa so nekatere prednosti lahko vidiki, kot so hitrost vpogleda v podatke, sistematizacija nalog in posledični prihranek časa ali ustvarjanje poročil zaradi pravilne uporabe velikih podatkov. Poleg tega je sistematizacija tovrstnih nalog nedvomno uspeh, zlasti glede naloge izdajanja računov v računovodstvu, ki je monotona dejavnost. Kot pri vseh analizah pa tudi pri uporabi te vrste programske opreme lahko pride do določenih slabosti.
Slabosti, ki se lahko pojavijo, so pretirana odvisnost od digitalnega okolja, nezmožnost opravljanja običajne dejavnosti, če je ta odsotna zaradi nepredvidenega dogodka (specifični ali daljši izpadi električne energije) in med drugim tudi možnost kraje podatkov na daljavo (kramp) primeri.
Primeri programske opreme za obračun
Čeprav obstaja širok repertoar računalniških programov in aplikacij, usmerjenih v računske naloge, med najbolj znanimi so:
- „ContaPlus“, poslovne skupine SAGE. Čeprav ta programska oprema ne gre le za izdajanje računov, pokriva praktično celotno računovodsko področje.
- „FactuSol“, podjetja „Software del Sol“. Ta programska oprema je posebej za obračun.
- 'ANFIX', podjetja ANFIX Software. Tako kot v primeru ContaPlus tudi ANFIX skrbi za večino nalog, ki lahko izhajajo iz računovodskega okolja, vključno z obračunavanjem.
Treba je opozoriti, da je računalniških programov za računovodstvo in obračunavanje več, čeprav so ti trije najbolj znani. Nato lahko ob upoštevanju dejavnikov, kot so področje ali potrebe podjetja, izberete eno ali drugo možnost med desetimi tovrstnimi programi, ki so na trgu.