Računovodska programska oprema je računalniški program ali aplikacija, ki obdeluje računovodske podatke podjetja s sistematičnimi metodami.
Se pravi, da gre za programsko opremo, katere cilj izhaja iz želje po poenostavitvi in olajšanju računovodskih nalog podjetja ali podobnih subjektov. Njegova uporaba v vse bolj digitalnem gospodarstvu je skoraj obveza, saj ustvarja dodano vrednost v smislu učinkovitosti.
Kljub temu da je mogoče množico nalog in dejavnosti sistematizirati z računovodsko programsko opremo, je za razlago in nadzor podatkov še vedno potrebna številka računovodje.
Cilji računovodske programske opreme
Glavni cilji, ki jih najdemo v tej vrsti računalniških programov, so:
- Knjižite vse računovodske postavke podjetja.
- Skupine računov s posebno pozornostjo.
- Nadzor nad plačilnimi listami in davki.
- Računovodska analiza z zgodovinskimi in najnovejšimi podatki.
- Ekonomska in finančna analiza.
- Ustvari poročila in sklepe na podlagi zbranih podatkov.
Kot lahko vidite, so zastavljeni cilji nekateri najpomembnejši, repertoar pa je tako širok, kot ga zahteva podjetje.
Vrste računovodske programske opreme
Izhajajoč iz glavnih ciljev katere koli računovodske programske opreme, so vrste osredotočene na tri:
- Na splošno računovodske narave.
- Posebno obračunavanje.
- Specializiran za plače in področje dela.
Zunaj teh treh vrst lahko najdemo računovodsko programsko opremo, ki je lahko specializirana za izračun računovodskih količnikov, razvoj poročil in analitike ali preproste davčne izračune.
Prednosti in slabosti računovodske programske opreme
Čeprav je postopek digitalne preobrazbe ali digitalizacije podjetja sinonim za napredek, lahko v vsakem orodju najdete prednosti in slabosti. Zato je bistvo tisto, kar je resnično pomembno.
Nekatere prednosti so lahko vidiki, kot so hitrost posvetovanja s podatki, sistematizacija nalog in posledični prihranek časa ali ustvarjanje poročil zaradi pravilne uporabe velikih podatkov.
Po drugi strani pa so pomanjkljivosti, ki lahko nastanejo pri uporabi te vrste programske opreme, slog pretirane odvisnosti od digitalnega okolja, večja ovira pri opravljanju računovodskega poklica in celo možnost kraje podatkov na daljavo (kramp) .
Primeri računovodske programske opreme
Čeprav obstaja zelo širok nabor računalniških programov in aplikacij, usmerjenih v računovodske naloge, so glavni med njimi:
- Sage One iz skupine podjetij SAGE.
- ContaSol, podjetja „Software del Sol“.
- A3, v tem primeru je program last A3 SATEL.
- ANFIX, podjetja ANFIX Software.
- Oracle EBS, podjetja Oracle.
- Microsoft Dynamics, od Microsoftovega podjetja.
Čeprav je računovodske programske opreme več, so ti štirje med najbolj znanimi. Treba je opozoriti, da lahko glede na državo ali potrebe podjetja izberete eno ali drugo možnost med desetimi tovrstnimi programi, ki so na trgu.
