Predplačilo je plačilo ali pobiranje komercialne operacije v času pred dostavo blaga ali opravljanjem storitve. To pomeni, da se predujem izvede pred izvedbo glavne transakcije.
Oglejmo si primer, da ga bolje razumemo: Podjetje 1. avgusta od dobavitelja kupi blago za znesek 1.000 denarnih enot. Poleg tega mu je 15. julija plačal 200 denarnih enot kot predujem. V tem primeru najdemo po eni strani glavno operacijo, to je pridobivanje blaga za skupno 1.000 denarnih enot od 1. avgusta.
Po drugi strani pa je predplačilo za 200 denarnih enot 15. julija, torej na datum pred glavno operacijo. Končno bo 1. avgusta družba dobavitelju plačala 800 denarnih enot, saj ste 200 že plačali vnaprej. Skupno plačilo je 1.000 denarnih enot, razdeljeno med 15. julijem (200) in 1. avgustom (800). Pomembno je vedeti, da bo treba predplačilo odšteti od glavnice plačila.
Vrste predujmov
Obstajajo različne klasifikacije predujmov. Tu bosta analizirana dva glavna:
- Za plačani znesek
- Delni vnaprej: Predplačilo predstavlja del celotne glavne operacije. Če je glavna transakcija 1.000 valutnih enot, bi bil delni predujem na primer 100 valutnih enot.
- Skupni predujem: Predplačilo predstavlja vsoto glavne operacije. Po prejšnjem primeru bi bil skupni predujem 1.000 valutnih enot, kar bi sovpadalo z glavno operacijo.
- Kdo napreduje
- Predhodne stranke: Ob predpostavki, da podjetje A pride do predplačila kupca, ko podjetje A proda kupcu in ta plača del (ali vse) vnaprej. Za naročnika bo ta predujem doplačilo dobaviteljem.
- Predujmi dobaviteljem: Ob predpostavki, da podjetje A pride do predplačila dobavitelja, ko podjetje A opravi nakup pri dobavitelju, podjetje A pa del (ali vse) plača vnaprej. Za dobavitelja bo to predplačilo kupcev
Kot je razvidno, je isti napredek različno razvrščen glede na perspektivo, iz katere je analiziran.
Računovodska in davčna ustreznost predujmov
Obstoj predujmov ustreza povsem komercialnim razlogom. Vendar ima pomembne posledice na računovodskem in davčnem področju:
- Obseg računovodstva: Predplačilo je povezano s prodajo ali prevzemom, ki v računovodstvu običajno predstavlja prihodek oziroma odhodek. Vendar predujem ni niti prihodek niti odhodek. Na primer, podjetje A 1. januarja kupi blago v 100 denarnih enotah, 26. decembra pa plača predujem v višini 30 denarnih enot. Pri tej operaciji znašajo stroški 100 denarnih enot in se pojavijo 1. januarja. Plačila pa se ne ujemajo z odhodki: plačilo 30 valutnih enot se izvede 26. decembra (kar ne predstavlja odhodka), novo plačilo 70 denarnih enot pa 1. januarja.
- Davčni obseg: Obseg davka je bolj odvisen od predpisov posamezne države, čeprav je najpogostejše, da se s predujmom obračuna davek na dodano vrednost (DDV).