Delovna skupina je skupina ljudi, ki dela z istim namenom in vključuje osebno znanje vsakega v skladu s predlaganimi cilji.
Sestava delovne skupine ni lahka naloga, saj bodo rezultati predlaganih ciljev odvisni od uspešnosti vsakega člana.
V tem smislu je nujno poznati spretnosti, ki jih ima vsak, da bi uravnotežili tiste spretnosti, ki jih nekaterim primanjkuje, da bi jih okrepili s tistimi, ki jih imajo drugi.
Poleg tega je ne bi smeli zamenjati z delovno skupino. Delovni tim in delovna skupina sta podobna koncepta, vendar nista enaka.
Razlike med delovno skupino in delovno skupinoSkupinsko delo
Čeprav gre za zelo podobne koncepte, ekipa ni isto kot delati kot ekipa. In to je neposredno povezano z načinom izvajanja nalog.
Delovna skupina bi se lahko odločila, da delo razdeli na dejavnosti in opravi vsak del. Vendar pa tam počnejo naloge in ne timsko delo.
Skupinsko delo pomeni, da bo ekipa skozi celoten postopek zagotavljala povratne informacije, sodelovanje in analizo napredka. To z namenom takojšnje ocene in popravljanja tega, kar razvijajo, taktičnega dela na strategiji.
Priporočila za sestavljanje delovne ekipe
Kot je navedeno zgoraj, ko imate možnost, da sestavite svojo delovno skupino, poskušajte, da ta pokrije čim več poklicnih, družbenih in osebnih zmogljivosti. Tako se boste okrepili in se lahko soočili z različnimi izzivi, ki se bodo pojavili na tej poti.
Med temi sposobnostmi izpostavljamo naslednje:
- Poklicna sposobnost: Nanaša se na spretnosti vsakega poklica ali poklica, ki omogočajo upravljanje opredmetenih in nematerialnih virov.
- Socialna sposobnost: So tisti, ki ljudem omogočajo, da vzpostavljajo in gradijo dolgoročne odnose. To, da bi izboljšali upravljanje in vpliv projekta.
- Osebna sposobnost: So sposobnosti, ki so nastanjene v čustvih in duševni moči ljudi, zaradi česar so sposobni prepoznati in obvladovati svoja čustva, odvisno od scenarija, s katerim se soočajo, in biti zelo prilagodljivi.
Kako voditi delovno skupino?
Pomembno je vedeti, da ima ekipa po eni strani vodjo, ki bo delo usmeril k predlaganim ciljem, po drugi strani pa mora obstajati delovna kultura, ki nenehno prispeva k skupnemu delu, ne da za stalen nadzor. Se pravi ekipna disciplina.
Skupinska disciplina se izvaja z razporejanjem zaupanih osebnih nalog in določanjem rokov, prepoznavanjem virov in projiciranjem dobave izdelkov.
Hkrati in kot že omenjeno, mora ekipa ustvariti primerke sodelovanja, kjer je mogoče skupaj pregledati naloge, napredek in nekatere dejavnosti.
Ti primeri se uporabljajo za skupno reševanje težav, kadar ima oseba občasno težave, znanje ali način soočanja s projektnimi izzivi. Tam lahko drugi člani oblikujejo rešitev in podprejo sodelavca, vodijo, prispevajo in sodelujejo pri njihovih nalogah, da jih skupaj izvajajo.
Delovna skupina in vodja
V drugih člankih o vodstvu smo zapisali, da vodja ni nujno vseh potrebnih veščin za vodenje ekipe. Vendar se ta vidik lahko zmanjša, ko je sposoben zgraditi ekipo, ki to počne.
Ta vrlina vodje, da pri drugih prepozna talent in sposobnosti, je ključnega pomena za ustvarjanje učinkovitih ekip.
Kadar je vodja sestavni del delovne skupine, se ustvari horizontalnost in sodelovanje. Kar prispeva k ustvarjanju zaupanja in tesnejših delovnih vezi, kar vpliva na zavzetost članov glede namena, ki mu sledijo.
Iz tega razloga je pomembno, da kadar imate priložnost sestaviti delovno skupino, v svojih vrednotah načeloma temelji na medsebojnem sodelovanju.
Vidiki, ki vplivajo na delovno skupino
Čeprav v delovnih skupinah ni formule za uspeh, se je mogoče izogniti vidikom, da ne bi nastali večji problemi, ki niso povezani s predlaganim ciljem.
Nekateri od teh vidikov so naslednji:
- Ustvarjanje političnih ali verskih razprav: Velikokrat ste morda že slišali, da v službi ne smete govoriti, ne vere ne politike. Težava pa ni v tem, ampak v soočanju, ki lahko izhaja iz teh vprašanj. Zato je početje s spoštovanjem do druge osebe in brez izvrševanja vrednostnih presoj ključnega pomena za ohranjanje prijaznega in harmoničnega odnosa.
- Vedite rasistično, homofobično ali seksistično: V XXI. Stoletju so o teh vprašanjih po svetu potekale intenzivne razprave, s katerimi se je želelo odpraviti sovražno vedenje do ljudi drugega porekla z drugačno spolno usmerjenostjo in celo do ljudi nasprotnega spola, ki so bili videti manjvredni. V delovnem timu je vključevanje vsake osebe bistvenega pomena in takšnega vedenja ne smemo dopuščati. Ideja je ustvariti ekipe z odlično strokovno, a tudi človeško sposobnostjo.
- Šibka notranja komunikacija: Delovna ekipa se mora pogovarjati, spoznavati in podpirati. Če torej ne obstajajo primeri poznavanja informacij, se lahko ustvarijo napačne različice dejstev ali interpretacije, ki niso povezane s tem, kar se v resnici zgodi. Vedno poskušajte usmerjati uradne informacije s svojo ekipo.
Če povzamemo, vodenje delovne skupine je precej zapletena naloga, saj se upravlja z ljudmi; najbolj nepredvidljiv vir v organizacijah. Zato zahteva čas, trud, komunikacijo in veliko sodelovanja, da dosežemo osnovni namen, zaradi katerega je bila ekipa oblikovana.