Skladnost s predpisi oz skladnost naloga podjetij je zagotoviti spoštovanje predpisov in upoštevanje veljavnih zakonov. Ta funkcija je zadolžena za svetovanje, spremljanje in spremljanje tveganj morebitnih pravnih kršitev v podjetju.
Skladnost s predpisi želi skrbno spoštovati zakon in lastne kodekse podjetja. Da se prepreči kršitev predpisov, bo služba za zagotavljanje skladnosti zagotovila preprečevanje kriminala v podjetju. Skupina za skladnost z zakonodajo mora oblikovati politike in postopke, ki jih je treba spoštovati pri vsakodnevnem poslovanju podjetja, da se preprečijo kazenska dejanja in pravne sankcije zaradi kršitve zakona.
Skladnost mora biti del kulture organizacije. Za to ne bodo odgovorni samo člani skupine za skladnost, temveč jo morajo ponotranjiti tudi zaposleni v podjetju.
Funkcije skladnosti s predpisi
Funkcije skladnosti s predpisi vključujejo:
- Preprečevanje: Izogibajte se tveganjem. Ugotovljena so možna tveganja neskladnosti s predpisi, opredeljeni nadzor in zaposleni in vodje usposobljeni za skladnost s predpisi.
- Zaznavanje: Poiščite pomanjkljivosti pri nadzoru skladnosti.
- Poročilo: Stalno obveščati višje vodstvo o tveganjih zaradi neupoštevanja pravil, pomanjkljivostih v sistemih za odkrivanje in predlaganih korektivnih ukrepih.
Oddelek za skladnost
Struktura in velikost oddelka za skladnost bosta sorazmerni z velikostjo, notranjo organizacijo in dejavnostjo podjetja. Odgovorna oseba, ki deluje neodvisno in pristojno, mora biti imenovana na čelo oddelka.
Pomembno je, da so odgovornosti oddelka jasno opredeljene, da ima zadostna finančna sredstva in da je višje vodstvo lahko obveščeno o vseh odkritih tveganjih ali neskladnostih.
Po drugi strani pa bo oddelek za skladnost zadolžen za upravljanje odnosov z nadzornimi organi. To je zelo pogosto v finančnem sektorju. Skupina za skladnost z zakonodajo se mora uskladiti z nadzornimi organi, da ohrani odprt in pregleden dialog ter zagotovi izpolnjevanje pridobljenih zavez.