Zunanja revizija je običajna praksa v podjetjih in institucijah, kjer poklicni revizorji iz tujine ocenjujejo, da podjetje deluje pravilno glede na postopke, ki jih izvaja, in njegov regulativni okvir.
Z zunanjo revizijsko družbo z izvajanjem zunanje revizije analizirajo postopke druge družbe, ki potrebuje svoje revizijske storitve.
S tovrstnim postopkom analize ali ocenjevanja se išče zunanje in strokovno stališče glede dejavnosti določenega podjetja.
Poklicni revizor se obrne na projekt ali tretje podjetje, da izčrpno opazuje in nadzira uporabljene vire.
Po opazovanju morate svoje zaključke prevesti z revizijskim poročilom, ki povzema točke za izboljšanje in morebitne pravne ali operativne kršitve, ki nastanejo. Pogosto so te vrste revizij pogoste kot predhodni korak k poslovni prodaji.
Zaradi tega je ta vrsta ocenjevalnega mehanizma razumljena kot dodatno orodje za merjenje ali izračun vrednosti podjetja. Poleg tega so hkrati dobro znani njihovo ekonomsko zdravje in vloga, ki jo imajo v njihovem sektorju.
Značilnosti zunanje revizije
Zunanjo revizijo v veliki meri ločimo od notranje modalnosti glede na izvor poklicnega revizorja. To ustreza dejstvu, da analitično delo opravljajo posamezniki ali oddelki za zunanjo revizijo, ki pripadajo drugemu podjetju:
- Njihovo mnenje mora biti izraženo neodvisno in zunaj organizacijske sheme ocenjevane družbe.
- Poleg tega, da v svojem poročilu odražate elemente izboljšanja postopka v smeri večje učinkovitosti in optimizacije virov, morate poročati tudi o možnih primerih malomarnosti in neskladnosti s predpisi, ki vplivajo na analizirano podjetje.
- Izdan revizijski dokument bo veljaven za tretje osebe, kot so konkurenčna podjetja ali uradni organi.
- Ta vrsta postopka ni vedno posledica odločitve podjetja, ki želi opraviti revizijo. Ta postopek se pogosto zgodi kot odgovor na uradno zahtevo države.
- Pridobljeni rezultati so pravno veljavni in se posredujejo tretjim osebam.
Strokovnjaki, zadolženi za izvajanje zunanje revizije
Kot je bilo navedeno na začetku, strokovnjaki, pristojni za izvajanje zunanjih revizij, prihajajo iz tretjih podjetij. Ustvarjeni so za ponujanje tovrstnih nalog ter poslovno svetovanje in svetovanje.
Verodostojnost tovrstnih analiz je verjetno višja kot pri notranjih revizijah. To je tako, ker se običajno razume, da ima zunanje podjetje izjemno točko neodvisnosti v primerjavi s položajem, ki ga oceni notranji revizor.
Ker sčasoma nima stalnih poslovnih vezi, ima odločanje manj odvisnosti in zavzetosti za gospodarski napredek revidiranega.
Hkrati ni čustvenih stališč, kot v primerih, kot so družinska podjetja.