Znanje dela v timu se na številnih prostih delovnih mestih pogosto zdi nepogrešljiv pogoj.
Številna podjetja to možnost poudarijo, ko iščejo kandidata za zasedbo delovnega mesta v svojem podjetju. Res je, da ima znanje v timu številne vrline, a tudi slabosti, ki jih bomo odkrili v tem članku.
Ena od prednostnih nalog skupinskega dela je, da vsi postanejo udeleženci skupnega cilja, ki ga navaja podjetje. Zato je v mnogih podjetjih delo organizirano na tak način, pri čemer pustimo ob strani individualizem.
Čeprav bi bilo idealno vedeti, kako uravnoteženo delati individualno in v skupini.
Prednosti timskega dela
To so najvidnejši:
- Možnost, da dobite več idej v krajšem času. Dejstvo, da številni umi tvorijo ekipo, lahko v rekordnem času prinese kreativne in uporabne ideje, če jih tesno sodelujete, da jih dosežete.
- Ekipa se počuti popolnoma vključeno v kateri koli postopek, saj se zaveda vseh nalog in dejanj, ki se izvajajo, in se v nobenem trenutku ne počuti izolirano.
- Komunikacija se med člani širi, zaradi česar je bolj tekoča in lahko ustvari zelo vidne poklicne vezi, včasih tudi prijateljstva. Vse to je bistvenega pomena za dobro razumevanje med vsemi člani podjetja.
- Zagotavlja varnost in ravnovesje celotni ekipi. Včasih obstajajo zaposleni, ki se počutijo negotovo ali ne poznajo svojega pravega mesta v podjetju, toda timsko delo med zaposlenimi spodbuja varnost in samozavest.
- V ospredje pridejo mnenja in moči članov. Upoštevani so, kar ustvarja zaupanje in dobro delovno stabilnost, ko so udeleženci v procesu.
- Ker obstajata tekoča komunikacija in optimalna organizacija, se naloge porazdelijo uravnoteženo, kar napreduje k istemu cilju in tudi to, da v enem samem članu ni prevelike obremenitve, ampak da so vse funkcije enako uravnotežene.
- Občutek zavzetosti povečujejo vsi, ki sledijo istemu cilju in se skupaj borijo za doseganje izjemnih rezultatov.
- Obstaja dobra nagnjenost k učenju, saj lahko posamezniki, ki sestavljajo ekipo, posredujejo povratne informacije in se učijo od drugih.
Slabosti timskega dela
To so glavne pomanjkljivosti pri delu na ta način:
- Prevladujoči ljudje se lahko pojavijo v skupinah, kar med drugim povzroča nelagodje. Če naj bi proces timskega dela enako upošteval vsa mnenja, če se v tem primeru pojavi prevladujoči vodja, lahko to negativno vpliva na odločitve in rezultate.
- V mnogih primerih lahko traja predolgo, da dosežemo sklep ali določeno odločitev, ker se morajo vsi člani strinjati. To se ne zgodi, če delate individualno, saj je odločitev hitrejša.
- Slabi načini. Lahko se zgodi, da nekateri člani ne spoštujejo mnenj drugih članov ekipe. Draženje, brezbrižnost ali presoja se lahko pojavijo, če med vsemi komponentami ni spoštovanja.
- Kdo je odgovoren za končno odločitev? Vedno bi morala biti celotna skupina. Lahko je veliko oklevanja in prenagljena odločitev, sprejeta brez splošnega soglasja.
- Odločitve brez poslušanja. Lahko se zgodi, da se ekipa, ko se sestane in svoje odločitve manifestira, izbere ob prvi spremembi, ne da bi upoštevala ostalo. To lahko privede do konflikta in kaže tudi na slabo vrednost timskega dela.
- Na medosebne odnose lahko vplivajo, če med člani, ki sestavljajo ekipo, obstajajo slabi delovni odnosi in se konflikti povečujejo.
- Usklajevanje je lahko tudi druga težava, saj bo kdo v skupini odgovoren za to? Kdo prevzame to vlogo vodje? Če obstaja splošna harmonija za organizacijo med vsemi, bi bilo to idealno, vendar se lahko zgodi ravno nasprotno.
- Pojavijo se lahko nezainteresirani, tisti, ki jih zanese mnenje večine in raje ne dela v korist in skupne cilje podjetja.
- Nasprotno, lahko se pojavijo prevladujoči, ki ne poslušajo ostalega in želijo, da je njihovo mnenje prednostna naloga.
To je nekaj prednosti in slabosti, ko gre za timsko delo. Vendar pa je idealno doseči skupno soglasje in ustvariti uravnoteženo situacijo, v kateri bodo upoštevani vsi člani pri podajanju mnenja in pravilnem izvajanju nalog.