Usklajevanje bank je sestavljeno iz uravnoteženja prihodkov in odhodkov, ki jih ima podjetje, in ugotavljanja, da ti sovpadajo z gibanjem in zneski računov, povezanih s podjetjem ali določeno dejavnostjo.
Ta naloga je bistvenega pomena za izčrpen nadzor morebitnih odstopanj kapitala, ki lahko obstajajo pri dotokih in odtokih kapitala iz podjetja.
Omogoča odkrivanje nepravilnosti v ekonomskih postopkih, ki jih izvaja finančni oddelek v primeru napake, in njihovo odpravljanje, preden je prepozno in bi lahko povzročilo finančno škodo podjetju in njegovim delavcem. Zato je treba usklajevanje bank skrbno in sčasoma stalno pregledovati. Ker zamuda pri usklajevanju bank lahko povzroči resne finančne težave.
Njegov nadzor in pravilno usklajevanje sta pomembna, ker omogoča predvidevanje problema z vidika dohodka. Predstavljajmo si, da dobavljamo stroje in eden od naših strank pravi, da nam je plačal, vendar pri gibanju bančnih računov opažamo, da temu ni bilo tako. Tako lahko zahtevate dolgovane zneske, ker smo pregledali izpiske računov. Če bi to gibanje pregledali mesec dni kasneje, bi bile težave pri pridobivanju tega dohodka večje, saj morda ta stranka ne obstaja več ali je razglasila stečaj.
Orožje računovodskega nadzora
Lahko rečemo, da je usklajevanje bank orožje računovodskega nadzora, ki omogoča zaznavanje napak pri plačilih in dohodkih določenega podjetja. Hkrati omogoča predvidevanje možnih odstopanj med realnimi prihodki in odhodki ter računovodskimi prihodki in odhodki, tako da je mogoče analizirati, zakaj se ne ujemajo in v katerih postavkah je treba preučiti, da se rešijo neskladja, ki so odkriti.
Uskladitev bank je potrebna za dvojno računovodstvo, ki nam omogoča popravljanje in popravljanje napak, ki niso bile zaznane v prvem pregledu. To na tak način, da se izboljša učinkovitost mehanizmov za odkrivanje in reševanje finančnih in nefinančnih tveganj. In posledično omogoča tudi izboljšanje ugleda podjetja, saj krepi orožje, ki ga ima podjetje za aktiviranje koles prihodkov in odhodkov.