Računovodski popravek je zakonska ureditev, ki jo mora družba izvesti, običajno na koncu proračunskega leta, da pravilno razporedi dohodke, odhodke, sredstva in obveznosti v ustrezna proračunska leta.
Te prilagoditve so potrebne za pravilno pridobitev računovodskih rezultatov, ki vplivajo na sredstva in obveznosti. Prav tako spreminjajo prihodke in odhodke, poslovni izid leta pa se lahko razlikuje.
Med letom podjetje beleži številne transakcije prihodkov in odhodkov. Toda včasih se lahko na zaključni datum proračunskega leta (ki je običajno 31. decembra) zabeležijo prihodki in odhodki, ki spadajo v druga proračunska leta; ali prihodki in odhodki, ki niso knjiženi in se nanašajo na tekoče poslovno leto. Nato se za pravilno pridobitev računovodskega rezultata na podlagi obračunskega merila izvedejo računovodske prilagoditve.
Pomembno je ločiti računovodske prilagoditve od zunajbilančnih, to so tiste, ki se izvedejo zunaj računovodstva, da se odhodki in prihodki podjetja prilagodijo odhodkom in davčnim prihodkom.
T računRačunovodski cikelVrste računovodskih popravkov
Zaprtega seznama računovodskih popravkov ni, najpogostejši pa so naslednji:
- Prilagoditev amortizacije osnovnih sredstev.
Osnovna sredstva podjetja lahko izgubijo vrednost zaradi uporabe, časa ali izjemnih okoliščin. Ko izgubijo vrednost zaradi uporabe in poteka časa, se opravijo prilagoditve amortizacije. Tako se z uporabo amortizacijskega koeficienta pri vrednotenju osnovnih sredstev pridobi amortizacijska provizija, ki se obračuna kot odhodek in se zato računovodski rezultat zmanjša. Ta prilagoditev se izvede na datum konca leta ali ob prodaji sredstva.
- Prilagoditev za oslabitve.
Včasih premoženje podjetja zaradi izjemnih okoliščin izgubi vrednost. Oslabitve vplivajo na vsa sredstva podjetja, ne samo na osnovna sredstva. Na primer, ko nam stranka dolguje vsoto denarja in vstopi v stečaj, njen kredit izgubi vrednost. Ali ko imamo blago v skladišču in je poplava, to blago izgubi vrednost. Ko pride do teh okoliščin, je treba prilagoditi oslabitev. Ta oslabitev se izkaže kot odhodek in zato zmanjša računovodski rezultat. Izvede se lahko na zaključni dan poslovnega leta ali v trenutku, ko se ugotovi oslabitev.
- Regulacija zalog.
Od 31. decembra se oceni končni inventar, ki je v skladišču. Izračuna se razlika glede na začetno zalogo skladišča od 1. januarja (tako imenovani vnos sprememb zalog). Če se zaloge povečajo, se izkažejo kot prihodek, če se zmanjšajo, pa kot odhodek.
- Obračunavanje stroškov in prihodkov: predvideni odhodki in prihodki.
Ta prilagoditev nam omogoča razporejanje prihodkov in odhodkov v ustrezno leto. So prihodki in odhodki, ki smo jih zabeležili v tekočem proračunskem letu, vendar resnično sodijo v prihodnja proračunska leta. Od tod tudi ime "predvideni prihodki ali odhodki". Tu je primer predvidenih stroškov:
Predstavljajmo si, da 1. decembra leta X sklenemo zavarovanje 100 denarnih enot (u.m) za 4 mesece. Od 31. decembra se zavedamo, da imamo rezervirane stroške zavarovanja v višini 100 DE, vendar se leto X zaračuna samo 1 mesec od štirih trajanja zavarovanja. Se pravi, za leto X je treba zaračunati 25 DE. (1/4 od 100) in leto X + 1 je treba zaračunati 75 DE. (3/4 od 100). Zato bi se 31. decembra prilagodili stroški vnaprej plačanih stroškov, da bi se dodelilo samo 25 DE. in ne CU100 ki so bili objavljeni 1. decembra.
Časovne razmejitve se bodo vedno izvajale na dan konca leta (31. decembra).
- Prilagoditve za prevrednotenje sredstev in obveznosti
Včasih obstaja zakonska obveznost obračuna prevrednotenja sredstev in obveznosti. V tem primeru je treba prilagoditi prevrednotenje sredstev ali obveznosti na konec leta. Ta prilagoditev se izvede le, če jo je zakonodajalec določil. Tu je primer prevrednotenja sredstev:
Od 1. junija smo pridobili 100 delnic družbe, ki kotira na borzi, za 10 DE. / dejanje. Splošni računovodski načrt določa, da je treba 31. decembra izvesti prevrednotenje delnic po njihovi navedeni vrednosti. Od 31. decembra te delnice trgujejo po 15 DE. / dejanje. Torej moramo izvesti prevrednotovalni popravek 500 DE. (100 delnic x (CU15-CU10)). Ti CU500 so dohodek.
- Prerazvrstitev iz dolgoročne v kratkoročno
Nazadnje obstajajo dolgovi in pravice do izterjave, ki se od 31. decembra dolgoročno obračunavajo, ko pa se premaknejo v naslednje leto, so kratkoročni in bi jih bilo treba tako obračunati. Ko se to zgodi, moramo prerazvrstiti iz dolgoročne v kratkoročno. S primerom bomo bolje razumeli:
1. aprila leta X sklenemo dolg, ki ga moramo odplačati v 15 mesecih, to je 1. julija leta X + 1. Od 1. aprila leta X smo ga evidentirali kot dolgoročni dolg (ker je star več kot 12 mesecev). Ko pa pride 31. decembra leta X, ostane le še 6 mesecev, dokler tega dolga ne bomo morali odplačati. Zato bomo morali ta dolg prerazvrstiti na kratkoročni rok (ker je manj kot 12 mesecev).
Slabi dolgovi