Plačilo je plačilo zneska denarja, namenjenega za poravnavo obveznosti. Medtem ko so stroški prostovoljni, saj jih lahko porabimo ali ne, je plačilo tista vsota denarja, ki bo odtegnila obveznost.
Odhodek pomeni zmanjšanje kapitala zaradi nakupa blaga ali povpraševanja po storitvi. Knjiži se v izkazu poslovnega izida. Ko govorimo o porabi, govorimo v ekonomskem smislu.
Po drugi strani plačilo pomeni odtok denarja za nakup blaga ali povpraševanje po storitvi. Knjiži se v bilanci stanja. Ko govorimo o plačilu, o katerem govorimo finančni pogoji.
Zelo pomembno je, da ločimo te pojme, da vodimo pravilno poslovno računovodstvo.
Primer razlike med stroški in plačilom
Da bi bilo bolj jasno, bomo videli naslednji primer:
Podjetje za igrače od dobavitelja kupi 1000 kg plastike za izdelavo nove otroške igrače po ceni 1 EUR / kg. Od tu se lahko znajdemo v dveh situacijah, da je plačilo odloženo ali v gotovini. Če pride do odloženega plačila, bodo stroški tega nakupa 1000 EUR. Zato se bo vaše premoženje zmanjšalo. Zdaj nakup termina pomeni, da ga boste verjetno povrnili v 30, 60 ali 90 dneh, odvisno od dogovora z dobaviteljem. Zato ne gre za plačilo, ampak za stroške. Če se nakup izvede ob koncu leta, je možno, da bo plačilo 1000 € izvedeno naslednje leto. Ko podjetje za igrače končno plača nakup plastike, lahko rečemo, da je do plačila prišlo, ker je prišlo do odliva denarja, to je zmanjšanja zakladnice podjetja.
Iz tega primera lahko izluščimo naslednja opažanja:
- Ni nujno, da je strošek plačilo, niti obratno.
- Možno je, da se stroški in plačila zgodijo hkrati. To se bo zgodilo, ko bo plačilo v gotovini.
Skratka, odhodek ne pomeni, da podjetje plača blago ali pridobljeno storitev, opravi se le ustrezen knjigovodski vnos, vendar ne kot plačilo - razen če je bilo v gotovini - medtem ko plačilo nastopi, ko podjetje plača - vredno odpuščenost - za blago ali kupljeno storitev v gotovini, s čekom ali z bančnim nakazilom.
Zelo pomembno je tudi vedeti razliko med dohodkom in pobiranjem.