Proizvodna zmogljivost je zgornja meja največjega pridobivanja blaga in storitev, ki ga je mogoče doseči na proizvodno enoto v omejenem časovnem obdobju.
Proizvodna zmogljivost je zmogljivost, ki jo mora proizvodna enota z vrsto razpoložljivih virov proizvesti svojo najvišjo raven blaga ali storitev. Za njen izračun si za referenco vzamemo določeno časovno obdobje. Ta kazalnik se pogosto uporablja pri poslovnem vodenju. Če proizvodna enota proizvaja manj kot svoje proizvodne zmogljivosti, se ta enota ne izkorišča s svojo največjo zmogljivostjo.
Če želimo doseči povečanje in zmanjšanje proizvodnih zmogljivosti, so ti povezani z naložbenimi postopki ali postopki odprodaje. Z drugimi besedami, če želimo povečati proizvodne zmogljivosti v tovarni, mora podjetje vlagati v nov stroj, ki ima zmogljivost za proizvodnjo več.
Na koncu ne smemo pozabiti, da se proizvodna zmogljivost vedno meri ob upoštevanju optimalne porabe virov in posedovanja proizvodnih sredstev v običajnih pogojih delovanja.
Razlika med proizvodno zmogljivostjo in obsegom proizvodnje
Ta dva pojma se ne sme zamenjati. Ko govorimo o proizvodni zmogljivosti, govorimo o največji količini blaga in storitev, ki jih lahko proizvede proizvodna enota v normalnih pogojih delovanja, pa tudi o optimalni porabi virov. Po drugi strani obseg proizvodnje meri količino blaga in storitev, ki jo je proizvodna enota lahko proizvedla z razpoložljivimi viri in ne vedno v običajnih pogojih poslovanja.
Na ta način, medtem ko proizvodna zmogljivost meri najvišjo raven proizvodnje, ki jo lahko doseže proizvodna enota, obseg proizvodnje meri rezultat, ki je bil končno proizveden z različnimi proizvodnimi enotami. Z drugimi besedami, obseg proizvodnje ni nujno enak proizvodni zmogljivosti, saj lahko proizvodna enota deluje pod svojo najvišjo stopnjo zmogljivosti in ima v primerjavi s proizvodno zmogljivostjo manjši obseg proizvodnje.
Pri poslovnem vodenju je zelo koristno poznati dve dejstvi. Na ta način, če poznamo obseg proizvodnje in njene proizvodne zmogljivosti, lahko vemo, koliko proizvodnih enot preneha proizvajati v scenarijih, ko obseg proizvodnje ne doseže svojih proizvodnih zmogljivosti. Dovolj je, da odštejemo obseg proizvodnje in proizvodne zmogljivosti.
Razlika med proizvodno zmogljivostjo in optimalno proizvodno zmogljivostjo
Tudi teh dveh konceptov ne smemo zamenjevati. V mnogih scenarijih proizvodna zmogljivost meri najvišjo raven proizvodnje na proizvodno enoto z uporabo vseh razpoložljivih virov v ugodnih pogojih obratovanja. Vendar pa proizvodne enote pogosto ne morejo dolgoročno vzdrževati svoje najvišje ravni proizvodnje, medtem ko povpraševanje ne zahteva vedno proizvodnje z največjo zmogljivostjo.
Za to se uporablja koncept optimalne proizvodne zmogljivosti. Z drugimi besedami, najvišja raven, na kateri lahko proizvodna enota dolgoročno trajnostno proizvaja. To pomeni, da je v normalnih pogojih najvišja raven, na kateri lahko produktivna enota trajno proizvaja dolgo časa. Ta koncept je na enak način zelo koristen pri poslovnem vodenju, saj nimamo vedno zmogljivosti, da bi naše proizvodne enote dosegle največjo možno zmogljivost in dolgoročno ohranile to uspešnost. Vsak dogodek lahko povzroči zaustavitev proizvodnje in povzroči resne težave za podjetje.
Načrtovanje proizvodnih zmogljivosti
Kot smo rekli, je treba proizvodno zmogljivost vedno izmeriti v določenem časovnem obdobju. Se pravi, ko želimo narediti načrt ali vedeti, kakšna je bila proizvodna zmogljivost, moramo upoštevati časovni dejavnik. Na ta način se na enak način opravi tudi načrtovanje proizvodnje. Če želimo načrtovati proizvodnjo, moramo določiti stopnjo proizvodne zmogljivosti različnih proizvodnih enot ob optimalni uspešnosti podjetja.
Za to se načrtovanje proizvodnje opravi iz različnih časovnih točk, ki so:
- Kratkoročno (manj kot 6 mesecev)
- Srednjeročno (med 6 in 18 meseci)
- Dolgoročno (od 18 mesecev)
Zdaj, da lahko načrtujemo proizvodnjo v različnih optikah, moramo upoštevati, da proizvodne zmogljivosti dolgoročno vedno pogojujejo kratkoročne in srednjeročne zmogljivosti, kar lahko zahteva vrsto prilagoditev procesov za dosego ciljev, ki jih podjetje.
Na ta način moramo, če želimo načrtovati proizvodnjo, upoštevati vrsto dejavnikov:
- Napoved pričakovanega povpraševanja.
- Opredelitev potrebnih zmogljivosti za zadovoljitev povpraševanja.
- Ugotovitev alternativ v primerih, ko je ne morem zadovoljiti.
- Vrednotenje in odločanje.
Na ta način lahko izvedemo načrtovanje proizvodnje, ki določa dobro delovanje podjetja v različnih načrtovanih rokih.
Kateri dejavniki pogojujejo proizvodne zmogljivosti?
Proizvodna zmogljivost proizvodne enote je vedno pogojena z vrsto dejavnikov. Ti dejavniki določajo možnost proizvodnje več ali manj v omejenem časovnem obdobju.
Zato lahko te pogojevalne dejavnike razvrstimo v dve kategoriji:
- Notranji dejavniki.
- Zunanji dejavniki.
Med notranjimi dejavniki, ki lahko pogojujejo proizvodne zmogljivosti, velja izpostaviti:
- Oprema in vzdrževanje.
- Objekti.
- Distribucija proizvodnega obrata in proizvodni postopek.
- Razpoložljivi viri.
- Podjetništvo.
- Sistemi za nadzor kakovosti.
- Vodenje delovnih mest.
- Vodenje delavcev.
- Oblikovanje izdelkov ali storitev.
- Finančni viri.
Po drugi strani pa je treba med zunanjimi dejavniki, ki bi lahko pogojevali proizvodne zmogljivosti, izpostaviti:
- Institucionalni okvir.
- Politično okolje.
- Zakonodaja in veljavna ureditev.
- Kolektivne pogodbe Unije.
- Sporazumi o podjetjih.
- Zmogljivost ponudnika.
- Gospodarsko okolje.
- Poslovna konkurenca.
- Odnos s kreditnimi institucijami.
Te notranje in zunanje dejavnike je treba vedno upoštevati, saj pogojujejo tako našo proizvodno zmogljivost kot tudi delovanje podjetja.
Kako se izračuna proizvodna zmogljivost?
Če želimo vedeti, kolikšna je proizvodna zmogljivost proizvodne enote, je formula za izračun precej preprosta. Način za to bi bil najprej izračun števila ur na proizvodno enoto, ki jih imamo na voljo. Se pravi, če imamo 8-urni delovnik, v katerem imamo 10 proizvodnih enot, je skupno število proizvodnih ur 80 ur.
Drugič, izmeriti moramo proizvodno zmogljivost izdelka na podlagi proizvodne enote in razpoložljivih ur. To pomeni, da moramo proizvodno zmogljivost izdelka razdeliti na število ur, ki so na voljo, in tako pridobiti dnevno proizvodno zmogljivost. Z drugimi besedami, predpostavimo, da vsaka proizvodna enota potrebuje eno uro za izdelavo ene enote blaga ali storitve. Za izračun moramo število razpoložljivih ur (80) razdeliti na čas, potreben za proizvodnjo enote proizvodnje za proizvodnjo enote izdelka ali storitve (1). Tako bi dobili dnevno proizvodno zmogljivost.
V tem primeru bi bila dnevna proizvodna zmogljivost 80, saj imamo 80 ur proizvodnje na dan, medtem ko vsaka proizvedena enota v povprečju potrebuje 1 uro.
Tretjič in veliko bolj preprosto. Če želimo izmeriti mesečno proizvodno zmogljivost proizvodnih enot, je dovolj, da vzamemo dnevno zmogljivost, pridobljeno v prejšnjem koraku, in jo pomnožimo z delovnimi dnevi, ki jih imamo v mesecu. Na enak način bi se izračunalo letno proizvodno zmogljivost, saj bi morali pomnožiti s številom delovnih dni v letu.
Nato bi lahko s temi podatki že dobili še vrsto kazalnikov, kot sta obseg proizvodnje ali stopnja učinkovitosti. To pomeni, da če vemo, da je dnevna proizvodna zmogljivost 80 enot, če jih proizvedemo 40, lahko vemo, da je stopnja izkoriščenosti 50%. Z drugimi besedami, obseg proizvodnje bi deloval s 50% glede na svojo proizvodno zmogljivost.