Tehnično poročilo je pisni ali ustni dokument, ki zbira analizo o določeni zadevi. Namen tehničnega poročila je rešiti ali izboljšati omenjeni problem, ki je običajno povezan s poslovno dejavnostjo podjetja.
Tehnično poročilo je tako kot druge vrste poročil dokument, ki poskuša zbrati in sporočiti informacije. V tehničnem poročilu je to običajno povezano z nekaterimi težavami, ki jih mora rešiti ali rešiti podjetje. V ta namen se s tehničnim poročilom zbira ta težava ter ponujene možne rešitve in izboljšave. Ti so običajno zaposleni v poslovni dejavnosti.
Svetovalci ali svetovalci so strokovnjaki, specializirani za pripravo tehničnih poročil.
Tehnično poročilo ima lahko tudi drugačen pomen v svetovih, kot sta inženiring ali arhitektura.
Struktura tehničnega poročila
Vsako poročilo mora slediti strukturi. Vendar ta struktura predstavlja razlike, če poročilo obravnava eno ali drugo vprašanje.
Zato je spodaj navedena splošna struktura, ki bi jo predstavljalo tovrstno poročilo:
- Uvod.
- Tehnični razvoj.
- Zaključki in priporočila.
- Bibliografija.
- Priloga ilustracij in grafik.
Ker vodstvo podjetja običajno uporablja te vrste poročil za razrešitev ali izboljšanje nekega vidika podjetja, morajo vključevati, priporočen, povzetek, ki zbira vse ustrezne informacije za poslovodstvo.
Značilnosti tehničnega poročila
Glede značilnosti te vrste poročil lahko izpostavimo naslednje:
- Predstavlja strog in natančen slog.
- Uporabite jasen in objektiven jezik.
- Podpira besedilo v grafih in statistikah.
- Uporabljati mora tudi razumljiv jezik.
- Poročilo mora biti operativno in funkcionalno.
- Običajno so osredotočeni na poslovni svet.
Kar zadeva dolžino poročila, moramo vedeti, da se bo to razlikovalo, odvisno od zahtev zainteresirane strani.
Razlika med tehničnim poročilom in projektom
Tehnično poročilo se pogosto zamenja za projekt. Vendar pa je ta zmeda, kot že ime pove, napaka. Govorimo o dveh konceptih, ki bi lahko občasno postali sinonimi, vendar predstavljata razlike, zaradi katerih se med seboj razlikujejo.
V tem smislu poročilo vključuje dobro izpostavljen problem z namenom, da izrazi informacije in preusmeri situacijo na podlagi sklepov.
Po drugi strani pa je projekt dokument, ki se namesto zbiranja problema osredotoča le na vključitev shem in idej o načrtu ali strategiji, ki jo je treba izvesti za reševanje določenih težav.
Da bi dobili idejo o tem, kaj je bilo komentirano, bi lahko rekli, da poročilo analizira in izpostavi resničnost, medtem ko se projekt razvija pozneje, da bi izrazil akcijski načrt za rešitev omenjenega problema.
Primer tehničnega poročila
Ta vrsta poročil je zelo pogost dokument v poslovnem svetu. Z drugimi besedami, družba je imela stike in je, čeprav se tega sploh ni zavedala, prebrala tehnična poročila skozi svoje življenje.
Takšen bi bil primer, ko podjetje pokliče svojega svetovalca, da mu svetuje pri odprtju novega podjetja. Poročilo, ki ga pripravi svetovalec, ni nič drugega kot tehnično poročilo.
Na enak način različne vlade običajno uporabljajo številna tehnična poročila, da bi družbi in raziskovalnim strokovnjakom predstavile delo v javni upravi. Ta poročila zbirajo informacije, ki jih na primer predloži ministrstvo za finance ali davčna agencija.
