Glavni proračun je dokument, ki združuje operativni in finančni proračun. Gre torej za najbolj popolno proračunsko načrtovanje.
Z drugimi besedami, glavni proračun poskuša odražati vse posledice običajne dejavnosti skupaj s finančnimi potrebami podjetja. Bodisi na zakladnici bodisi zgolj na finančni ravni.
Funkcije in značilnosti glavnega proračuna
Glavna korist tega proračuna je oceniti število dobičkov in način njihovega izvajanja v poslu. Z drugimi besedami, z izračunom ravni poslovanja in njegovih stroškov ali finančnih potreb bo torej mogoče pridobiti idejo o tem, kakšen dobiček bo ustvarjen ob koncu leta in kako so bili financirani.
Glede ostalih funkcij pa jih je zanimivo omeniti, čeprav izhajajo iz glavne. Nekateri od teh so:
- Orodje za splošni vid in nadzor: Upoštevati je treba, da so na visokih ravneh upravljanja ali usmerjanja podrobnosti proračunov manjše. To je zato, ker morajo biti pozorni na globalne vidike poslovanja.
- Oznaka cilja in cilja: Uporablja se za preverjanje ob koncu leta, ali so bili opravljeni ali ne.
- Letni primerjalni dokument: Gre za uporabo proračuna za primerjavo ciljev in podatkov iz preteklih let ter za ugotovitev, kakšen je bil razvoj tega.
Po drugi strani pa se glavni proračun po značilnostih ne razlikuje pretirano od drugih vrst proračunov. Skratka, nekaj teh bi bilo:
- Ocenjeni podatki o dohodkih so nižji, medtem ko se odhodki in podobne postavke izračunajo. To povzroči, da se pri izračunu navzdol vpliva na končni rezultat.
- To je izredno tehničen proračun, ki ga je treba razumeti, da zajema vse oddelke podjetja, da bi lahko prišli do dragocenih zaključkov.
- Med drugim olajša usklajevanje služb podjetja na podlagi osrednjega cilja. To bo doseženo zaradi ciljev vsakega oddelka.
- Čeprav je morda skušnjava na glavni proračun gledati kot na vodilo, ga je treba obravnavati kot pomoč administraciji. Z drugimi besedami, obravnavati ga je treba kot podporo, ne pa kot togo pot, po kateri mora slediti podjetje.
Na kratko lahko rečemo, da je glavni proračun zelo širok dokument, ki zajema veliko dejavnikov. Zaradi tega je v določeni meri veliko bolj občutljiv na spremembe, saj bo katera koli sprememba na trgu in / ali v samem podjetju vplivala na že opravljene izračune.
Teoretični primer priprave glavnega proračuna
Glede na podjetje, ki se ukvarja s prodajo trgovskega blaga, bo ločilo, kateri proračuni naj sestavljajo glavni proračun, skupaj z njihovimi razlogi in uporabnostjo, ko jih bo vključeval vanj:
- Proračun prodaje.
- Nakupovalni proračun.
- Proizvodni proračun.
- Zakladniški proračun.
- Kapitalni proračun.
Prvi trije proračuni izhajajo iz operativnega proračuna, zadnja dva pa iz finančnega. Prva, prodaja, je potrebna za določitev ciljev minimalnega dohodka za podjetje. Drugič, nakup gre z roko v roki s prodajo, zato je verjetno, da večja kot je napoved prodaje, večji je nakup. Kar zadeva proizvodnjo, bomo šele po določitvi prodaje in nakupov vedeli, koliko delovne sile in koliko materialov bomo potrebovali za izdelavo svojega blaga.
Po drugi strani pa je treba na ravni zakladnice določiti minimalni denarni tok, da se ustrezno zadovoljijo potrebe, ki se pojavijo ob nakupu. Na drugem mestu je kapitalski proračun, ki določa, kakšno financiranje bo dano med letom. Ugotavlja, ali bo tuja, lastna ali mešana.