Uradni protokol je vrsta protokola, ki se nanaša na sklop norm, ki jih ceremonialni kodeks in protokol določa, v primeru Španije, Uradni državni list (BOE) in se uporablja za vse vrste uradnikov.
Uradni protokol je torej najbolj znana vrsta protokola. To se nanaša na sklop pravil, ki so obvezna za vse udeležence določenega uradnega dogodka. Te norme so vključene v zakonodajo in določajo način izvajanja različnih vrst obredov in uradnih dejanj.
Prav tako uradni protokol ureja uporabo zastave in vseh uradnih simbolov pri tistih dejanjih, v katerih je prikazana.
Na enak način so v omenjeno uredbo vključeni čas za govor, način nagovarjanja javnosti in obravnava prisotnih gospostev.
Ta vrsta protokola velja v aktih vseh javnih ustanov in tistih, ki so odvisne od države.
Katere akte ureja uradni protokol?
Uradni protokol je, tako kot drugi protokoli, odgovoren za urejanje vrste aktov. V tem smislu, ker gre za uradni protokol, ureja vse uradne akte, ki so na nekem ozemlju.
Tako je nekaj aktov, v katerih se uporablja uradni protokol, naslednje:
- Uradni akti države.
- Uradni dogodki javnega zavoda.
- Dejanja o licenčninah.
- Počitniške slovesnosti v državi.
- Državni pogrebi.
- Obiski drugih mednarodnih voditeljev.
- Nasledstvo na oblasti.
Treba je povedati, da poleg omenjenih obstaja še veliko drugih aktov, ki jih ureja omenjeni protokol.
Čeprav zasebna ustanova tega protokola ne sme upoštevati, se lahko uporabi na zahtevo in na željo organizatorja.
Elementi, ki jih ureja uradni protokol
Med elementi, ki jih ureja uradni protokol, je treba izpostaviti naslednje:
- Oblecite se na uradnih prireditvah.
- Razpored.
- Obravnava osebnosti.
- Vhod in izhod iz ograde.
- Posegi čez dan.
- Dostava nagrad.
- Sodelovanje drugih osebnosti.
- Pomoč gostom.
- Podpora institucionalnim gostom.
Katere elemente ureja uradni protokol?
Poleg dejanj in obredov, ki jih izvaja država, moramo vedeti, da obstaja še vrsta elementov, ki so na enak način urejeni z uradnim protokolom.
V tem smislu so nekateri od teh elementov:
- Uporaba državne zastave.
- Uporaba državnih simbolov.
- Razmnoževanje in uporaba državne himne.
- Sodelovanje licenčnin pri dejanjih.
- Politična dejavnost v parlamentu in na drugih lokacijah.
Uradni protokol za licenčnine
Treba je povedati, da v tistih državah, ki imajo monarhični režim, licenčnine v svojih aktih ureja uradni protokol. Kot da bi šlo za vlado, mora kraljevska družba upoštevati pravila, ki jih določa omenjeni protokol.
Druge vrste protokola
Poleg uradnega protokola moramo vedeti, da obstajajo še druge vrste protokolov, ki se na enak način sklicujejo na sklop pravil in vedenj, ki jih mora družba upoštevati v določenih okoljih.
V tem smislu bi bili najvidnejši naslednji:
- Socialni.
- Mednarodni.
- Poslovno
- Diplomatski.