Postopek zaposlovanja se izvede, kadar je treba delovno mesto zapolniti z določenim profilom. V tem primeru se izvede vrsta ukrepov za iskanje skupine kandidatov, ki ustreza temu specifičnemu profilu.
Postopek zaposlovanja se izvede, kadar je treba poiskati osebje, ne samo prisotno, ampak tudi za prihodnost. Upoštevati je treba, da gre za proces, ki se izvaja sproti in da bo pomagal najti popolne kandidate za zaposlitev.
Pri objavi ponudbe ali zaposlitve je pomembno, da ste jasno seznanjeni s potrebami, značilnostmi, pogoji in specifikacijami, ki jih mora imeti oseba, ki jo zaseda, in jo mora upoštevati.
Kandidate za to službo lahko najdete v podjetju samem, z internimi promocijami ali pa jih poiščete zunaj. Za to obstajajo različni postopki.
Koraki za izvedbo postopka zaposlovanja
To so najvidnejši:
- Potrebe po osebju: Najprej je treba jasno razložiti službo in potrebe, ki jih podjetje potrebuje. Plača, geografsko območje in funkcije, ki jih je treba razviti, so nekatera pomembna vprašanja, ki morajo biti jasna pred postopkom zaposlovanja.
- Interno zaposlovanje: Izvede se lahko, ko se zgodi znotraj samega podjetja, ko obstaja skupina kandidatov, ki se prilagodi novemu delovnemu mestu in lahko napreduje, da zadovolji potrebe, ki jih podjetje zahteva.
- Zunanje zaposlovanje: V tem primeru, če v samem podjetju ne najdemo optimalnih kandidatov za položaj, se zatečemo k iskanju zunanjih kandidatov. Tu lahko izbirate med različnimi možnostmi: iščete po bazah podatkov samega podjetja, zahvaljujoč obstoječim učnim načrtom, kontaktirate sindikate delavcev, povezane s temi profili, uporabljate internet in različne digitalne platforme za dajanje oglasov v tej ponudbi za delo, lahko tovrstne oglase vključite tudi v tisk, uporabljate izobraževalne centre in akademije, ki so povezani s tem, kar podjetje išče, lahko se celo odločite za objavo ponudbe na lastni spletni strani podjetja.
Skratka, cilj zaposlitvenega postopka je vzpostaviti vrsto ukrepov za iskanje najboljše skupine obstoječih kandidatov, ki bi lahko zapolnili delovno mesto. Ko je ta skupina izbrana ob upoštevanju zgoraj omenjenega postopka, bo z intervjuji, vprašalniki in drugo serijo tehnik za izbiro ponudbe za delo izbran najprimernejši kandidat.
Podjetja vlagajo čas v ta postopek zaposlovanja, saj je nujno, da poiščejo najboljšega delavca, ki lahko zastopa njihove interese in cilje.