Ganttov diagram je metodologija za predstavitev dejavnosti ali nalog, katere cilj je dati splošen pogled na čas, porabljen za vsako dejavnost, ki se v procesu obravnava neodvisno.
Z drugimi besedami, Ganttov diagram je vrsta diagrama, ki predstavlja dejavnosti samostojno, da ima splošno sliko o tem, kako se naloge skozi čas razvijajo.
Na statistični ravni je koristno orodje za predstavitev podatkov, v tem primeru načrtovanih nalog.
Ganttov ključ grafikona
Da si to vrsto grafa zapomnimo na preprost in hiter način, si moramo omisliti besedo načrtovanje.
Na primer, ko načrtujemo potovanje, ekskurzijo … V teh situacijah imamo v mislih naloge, ki jih moramo opraviti pred odhodom od doma: spakiranje kovčka, polnjenje avtomobila, vkrcanje na letališču … Vse to dodelimo naloge a Predviden čas na začetku, da zagotovimo, da smo z vsemi končali pred odhodom od doma. Vse zgornje naloge lahko vključimo v splošen postopek, ki mu lahko rečemo, na primer prazniki.
Le malo ljudi naredi Ganttov diagram, da načrtuje, kaj pripraviti, preden se odpravi na potovanje … vendar bi to lahko bila možnost.
Prednosti in slabosti Ganttove lestvice
Med prednostmi in slabostmi tega diagrama najdemo naslednje:
Prednost
- Globalizirana vizualizacija nalog in časa, namenjenega vsaki od njih.
- Vodoravna os predstavlja čas, zato se lahko v kombinaciji z dejavnostmi med njimi vzpostavijo odnosi.
- Daje priložnost za premislek o postopku. Tako se lahko zgodi, da smo v svojih glavah popolnoma načrtovali postopek in vidimo, da ko ga enkrat predstavlja Ganttov diagram, sklepamo, da to ni najboljši način za razporeditev virov (kapitala, časa itd.).
Slabosti
- Na začetku so dejavnosti obravnavane kot neodvisne druga od druge. Na primer nalogeimeti zajtrk Y.pošljite sporočilo “grem na dopust! Povezani so v smislu, da lahko med zajtrkom sporočilo pošljete s svojim mobilnim telefonom. V Ganttovem grafikonu bomo ti dve dejavnosti videli ločeno, tako da je zajtrk ena naloga, pošiljanje sporočila pa druga. Če bi z njimi ravnali odvisno, bi videli edinstveno nalogo zajtrkovanja in pošiljanja sporočila.
App
Za oddelke podjetij je zelo pogosto, da pred pričetkom projekta pripravijo Ganttov diagram. Na ta način lahko načrtujete vrstni red nalog glede na čas, potreben za njihovo izvajanje, in obremenitev vsakega zaposlenega.
Primer Ganttovega diagrama
Nadaljujemo z zgledom praznikov. Predvidevamo, da želimo zapustiti hišo ob 9. uri, vendar moramo najprej opraviti naslednje naloge:
- 1. Pripravite kovček.
- 2. Nahranite psa.
- 3. Jejte zajtrk.
- 4. Napolnite avto z gorivom.
Glede na to, da vstanemo ob 7. uri zjutraj, bomo imeli za izvedbo nalog 2 uri.
Čas, ki ga nameravamo posvetiti vsaki nalogi:
- 1h → Pripravite kovček.
- 10 minut → Nahranite psa.
- 35 minut → Zajtrkujte.
- 15 minut → Napolnite avto z gorivom.
Ganttov grafikon bi bil naslednji:
Že ob pogledu na graf lahko to ugotovimo pripravi kovček Y. imeti zajtrk so najbolj zamudne naloge.