Fajolizem je teoretični okvir, ki je služil kot osnova za sodobne upravne vede. Njegov ustvarjalec je bil rudarski inženir Henri Fayol.
Fayol velja, tako kot Frederick Winslow Taylor (ki je razvil tailorizem), za enega od očetov sodobne uprave. Oba sta prispevala pomembne prispevke, ki jih še naprej preučujemo v 21. stoletju.
Načela fajolizma
Med načeli fajolizma izstopajo:
- Vodenje ali upravljanje podjetij ni odvisno samo od spretnosti osebe, temveč tudi od znanja, ki se ga lahko naučimo ali pridobimo.
- Znanje o upravljanju podjetij ni povsem empirično ali teoretično, so pa sheme, ki omogočajo urejanje naučenega iz izkušenj.
- Načela uprave ne veljajo le za podjetja, temveč za katero koli dejavnost ali subjekt, pri katerem je treba uskladiti človeška prizadevanja za dosego cilja. To je znano kot načelo univerzalnosti.
- Delitev dela poveča učinkovitost pri delu in s tem produktivnost.
- Fayol opozarja na pomembnost tega, da delavec prejema ukaze od enega samega nadrejenega, pa tudi, da ima jasno verigo poveljevanja.
Glavni prispevki fajolizma
Glavni prispevki fajolizma so predvsem funkcije uprave:
- Načrtovanje: Določite akcijski načrt.
- Organizacija: Imeti vse potrebne elemente za dosego načrtovanega načrta. Nanašamo se tako na materialno kot nematerialno (na primer sistem dela).
- Ukaz: Usmerite osebje in ga usmerite, da bodo dosegli najvišjo učinkovitost.
- Usklajevanje: Doseči sinhronizacijo prizadevanj vseh delavcev za dosego enega skupnega cilja.
- Nadzor: Preverite, ali so zastavljeni cilji doseženi.
Drugič, imamo upravljanje, ki je razdeljeno na šest:
- Tehnike: Nanaša se na proizvodnjo ali razvoj blaga ali storitev podjetja.
- Komercialno: Povezan je z nakupi (na primer pri dobaviteljih) in prodajo blaga.
- Finančni: tisto, kar zadeva zbiranje kapitala (na primer v obliki posojil), bo služilo financiranju poslovanja podjetja.
- Varnost: Zaščita in ohranjanje premoženja in ljudi, ki so del organizacije.
- Računovodje: Priprava zalog, bilance stanja in drugih računovodskih izkazov.
- Upravni: Integrira ostalih pet funkcij, jih usklajuje in je nad njimi.
14 načel uporabe zdravila Fayol
Fayol predstavlja tudi 14 načel dajanja:
- Podrejanje osebnih interesov splošnim interesom podjetja: Nad interesi katerega koli delavca so interesi organizacije.
- Enotnost ukaza: Delavec naj prejema naročila le od nadrejenega.
- Krmilna enota: Vsako skupino skupnih dejavnosti, ki si delijo isti cilj, naj vodi vodja, na primer finančni vodja za finančno poslovanje.
- Centralizacija: Koncentracija avtoritete pri vodenju podjetja.
- Hierarhija ali skalarna veriga: Veriga šefov, ki gre od najvišje oblasti do najnižje ravni. Tako morajo komunikacije v organizaciji slediti temu zaporedju, to je, da ukazom generalnega direktorja sledi direktor nabave in jih pošlje svoji delovni skupini.
- Delitev dela: Osebje mora biti specializirano za določeno delo.
- Pooblastilo in odgovornost: Moč je dajati ukaze in z roko v roki z večjo odgovornostjo, kot v primeru menedžerjev ali direktorjev.
- Disciplina: Povezan je z dobrim vedenjem in se ponavadi odraža v poslanstvu in viziji organizacije.
- Osebno plačilo: delavec mora prejemati pošteno plačo in v skladu z življenjskim standardom.
- Pravičnost: Z vsemi delavci je treba ravnati enako. Tako je mogoče doseči njihovo zvestobo.
- Naročilo: Tako ljudje kot inventar morajo biti nameščeni na kraju in ob pravem času, na primer za izpolnitev zahteve za nakup.
- Stabilnost in trajanje osebja na položaju: Velika fluktuacija zaposlenih ni učinkovita. Iz tega razloga si moramo prizadevati za stabilnost osebja.
- Pobuda: Prizadevati si je treba, da delavci sodelujejo in na primer podajo svoje mnenje. Tako se bodo bolj potrudili.
- Timski duh: Gre za iskanje enotnosti v organizaciji za doseganje skupnih ciljev.
