Osnovno računovodstvo je disciplina, ki poskuša zabeležiti vsako gospodarsko in finančno gibanje podjetja.
V bistvu, čeprav obstajajo različne vrste računovodstva (finančno, stroškovno, javno …), osnovno združuje splošne vidike, ki so skupni vsem vrstam.
Osnovne računovodske značilnosti
Nekatere glavne značilnosti, ki jih lahko najdemo okoli osnovnega računovodstva, so:
- Računovodska evidenca gospodarskih in finančnih gibanj podjetja.
- Računovodstvo na podlagi lokalnih pravnih predpisov in načel.
- Uresničitev dela ali vseh računovodskih izkazov.
- Analiza in računovodsko spremljanje podanih izkazov.
- Računovodska metoda z dvojnim vnosom.
Dejavniki, ki so skupne različnim računovodskim disciplinam, so torej na kratko delovanje računovodske evidence z dvojnim vpisom, poseg v pravni okvir ali sklop pravil, delna ali celotna obveznost priprave računovodskih izkazov in zato njegova analiza za odkrivanje napak v procesu.
Kar zadeva dvojni vnos, je splošni okvir uporaba sredstev, obveznosti in kapitala. Znotraj teh velikosti je treba upoštevati, da celotna vsota obveznosti in neto vrednost predstavljata skupni znesek sredstev.
SREDSTVA = OBVEZNOSTI + KAPITAL
Ena od prednosti ali razlogov za uporabo te metode je poznavanje izvora pridobljenega sredstva (prostor, pisarna, blago itd.), Ki je lahko iz obveznosti (kredit, posojila …) ali lastniškega kapitala (samofinanciranje, zakonske rezerve…). Konec koncev, kadar se sredstva povečajo, se mora povečati ena od postavk obveznosti ali kapitala in obratno.
S tem je mogoče vsako podjetje, ki ima računovodstvo, ki je zvesto temu, kar počne, temeljito analizirati na računovodski ravni, saj računovodske analize običajno dokaj dobro kažejo na sedanjo in prihodnjo sposobnost preživetja podjetja.
Finančne izjave
Čeprav je mogoče pripraviti množico podrobnih poročil, odvisno od ciljne družbe, so tako imenovani letni računovodski izkazi tista poročila, ki služijo pridobivanju homogenih informacij vseh podjetij. Na ta način so lahko primerjave.
- Bilanca stanja: To ekonomsko-finančno poročilo zbira splošno stanje podjetja v določenem trenutku. Informacije sestavljajo sredstva, obveznosti in lastniški kapital.
- Izkaz poslovnega izida: v tem primeru poročilo zajema vse prihodke in odhodke podjetja v določenem intervalu.
- Izkaz denarnih tokov: To je računovodski izkaz, ki zbira denarna gibanja podjetja. To naj bi imelo določen nadzor nad ciljem, ki ga je imela poslovna tekočina.
- Izjava o spremembah lastniškega kapitala: kot že ime pove, skuša pojasniti razvoj lastniškega kapitala: ta niha zaradi povečanja ali zmanjšanja sredstev ali obveznosti.
- Računovodsko poročilo: Na koncu si lahko v tem letnem računu ogledate pojasnila in pojasnila, ki jih podrobno najdemo v prejšnjih računovodskih izkazih.
Na koncu so to poročila, ki jih je mogoče ustvariti v skladu z večino računovodskih predpisov.
Vrste računovodstva
Čeprav je osnovno računovodstvo deblo računovodskega drevesa, obstajajo različne veje, ki izvirajo s svojimi lastnostmi in cilji.
- Finančno računovodstvo: zbira gibanja in dejavnosti, ki so povezane z načinom financiranja podjetja.
- Davčno računovodstvo. So niz računovodskih postopkov, ki jih je treba izvesti za registracijo davkov in davčnih obveznosti.
- Interno računovodstvo: Računovodstvo je tisto, ki je odgovorno za interno analizo stroškov podjetja.
- Komercialno računovodstvo: ta vrsta računovodstva beleži komercialne ali običajne dejavnosti podjetja, kot je prodaja blaga ali opravljanje storitev.
- Javno računovodstvo: v tem primeru je računovodstvo tisto, ki služi evidentiranju gospodarsko-finančnih gibanj različnih javnih uprav.
Primer osnovne računovodske uporabe
Če se vprašamo, kdaj se mora organizacija odločiti za uvedbo računovodskega sistema ročno ali digitalno, bosta izpostavljena dva primera. Eden, v katerem je obvezen, in drugi, v katerem ni.
- V tem prvem primeru najdemo sosesko organizacijo, ki je namenjena lokalno z majhnimi prispevki za čiščenje, upravljanje zalog in splošno vzdrževanje zgradb, ki sodelujejo v soseski. V tem primeru bi bilo treba za nadzor računovodstva četrtne skupnosti najeti skrbnika nepremičnine, zato je obvezno imeti računovodstvo, saj je organizacija urejena in je za sosede javnega značaja.
- Skupina mladih univerzitetnih študentov je za razvoj mobilne aplikacije pridobila majhno podjetniško dotacijo. Ker trenutno ni komercialne dejavnosti niti ni bila ustanovljena nobena vrsta organizacije, ni obvezno nadaljevati računovodskega spremljanja.
Na ta način na kratko ugotovimo, kdaj je treba računovodstvo izvajati ali ne, odvisno od situacije.