Upravni akt je dokument, ki ga izda družba in katerega uradnik uradno obvesti enega od svojih zaposlenih o pomanjkljivosti ali neskladnosti in kot predhodni korak k nadaljnjim ukrepom.
Podjetja izdajo upravni akt kot instrument sankcije, opomina ali opozorila zaposlenemu iz različnih razlogov. To so običajno upravičene v notranjih kodeksih ali veljavni zakonodaji.
Pogosto se te vrste znakov odzivajo na strokovno napačno ravnanje, ravnanje, ki ni v skladu z zakonodajo, ali kršitev režima ali kodeksa ravnanja, ki ga je določila organizacija.
Tovrstni dokumenti so obenem tudi predpogoj, ki jih je treba izpolniti, kadar proti delavcu pravno tožite ali odpuščate na ustrezen način in v skladu s predpisi o delu.
Značilnosti upravne evidence
Upravni spisi imajo vrsto značilnosti in zahtev, zaradi katerih so zanesljivi dokazi o nepravilnem položaju delavca:
- Ima pravno vrednost. Tovrstna opozorila podjetja veljajo kot dokazilo v sodni spor delovne narave, ki podrobno navaja odsotnosti zaposlenega.
- Podrobno prikažejo razlog za sankcijo in ga nasprotujejo delovnim predpisom, ki veljajo na ozemlju, na katerem podjetje deluje, in to vpliva na omenjena dejstva.
- Morebitno storjeno kršenje mora biti posebej podrobno opisano. Zato morate navesti namen obvestila in datum, ko se je zgodilo.
- Če je osebje, ki je priča obsodbi, je treba to navesti. V večini poslovnih primerov se upošteva vloga preostalega osebja in neposrednih nadzornikov strokovnjaka.
- V tem smislu je pomembna vloga tehnologije video nadzora, nadzora dostopa do delovnih postaj ali programske opreme, ki jo uporablja podjetje, ki deluje kot instrument za spremljanje ravnanja delavcev in lahko služi kot dokazan dokaz njihove morebitne malomarnosti.
- Poleg poročanja o določenih dogodkih morate navesti možne posledice sankcije. Se pravi, ali gre z roko v roki s finančnimi globami ali če gre za predhodni korak k odločitvam večjega pomena, kot je prihajajoča razrešitev.
Poleg sankcijske narave dokumenta upravni akt omogoča posamezniku, ki je obveščen, da v navedenem roku pokaže svoje navedbe ali navedbe v zvezi s tem.
Glavni vzroki za pripravo upravnega akta
Večina upravnih aktov se odziva na napake ali kršitve, ki izhajajo iz kodeksa ravnanja, ki ga je družba morda vzpostavila.
Upoštevane so tudi vse vrste kaznivih dejanj ali prekrškov, ki jih ureja zakonodaja ozemlja, na katerem opravlja gospodarsko dejavnost.
Tako so glavni vzroki združeni v naslednje vrste:
- Neupravičeni odsotnosti z dela ali neupoštevanje delovnega časa, podpisanega v pogodbi o zaposlitvi med podjetjem in delavcem.
- Ukrepi zoper javno zdravje ali napake, povezane s higieno in varnostjo v objektih.
- Neprimerno ali nespoštljivo vedenje kolegov in / ali nadzornikov v delovnem okolju.
- Nasilna dejanja ali dejanja, ki jih motivira uživanje alkohola ali mamil v delovnem okolju.
- Neodgovorna uporaba elementov osnovnih sredstev družbe ali neupravičeno poslabšanje virov podjetja.
V zadnjih letih sta pojav novih tehnologij in prilagajanje podjetij digitalnemu okolju spodbudila razvoj novih delovnih vedenj.
Z roko v roki so se pojavila nova kazniva digitalna vedenja. Sem spadajo virtualno nadlegovanje kolegov, uporaba računalniške opreme za dejanja zunaj dela in številna druga digitalna kazniva dejanja.