Naloge računovodskega asistenta
Naloge računovodskega asistenta temeljijo na podpornem delu tega strokovnjaka v računovodskem oddelku podjetja ali ustanove.
Na splošno funkcije računovodskega asistenta izstopajo kot osnovna podpora računovodskemu delu organizacije. Računovodski asistent je zadolžen za razvoj najosnovnejših nalog vsakodnevnega gospodarskega in finančnega poslovanja.
V pristojnosti tega poklicnega profila spadajo različne točke, na primer upravljanje z dokumenti in natančnejše delo na računovodski ravni.
Nujno je, da računovodski asistent s solventnostjo ravna s pisarniško avtomatizacijo in posebno programsko opremo tega področja. Hkrati morajo imeti znanje in formalno usposabljanje, osredotočeno na razvoj računovodskih funkcij, ki jim jih pripisujejo.
V tem smislu mora ta delavec ponavadi imeti diplome, kot je strokovno usposabljanje, usmerjeno v poslovno administracijo in računovodstvo. Prav tako je običajno, da to delo opravljajo diplomanti na področjih, kot so ekonomija ali poslovna administracija in upravljanje.
Naloge računovodskega referenta
Delo računovodskega referenta zajema različne funkcije. Vsa so lahko zajeta na naslednjih področjih:
- Vzdrževanje računovodskih informacij: V računovodski dejavnosti je posodobitev računovodskih knjig, pa tudi letnih računovodskih izkazov, osnovna.
- Knjiženje računovodskih izkazov in usklajevanje: Računovodski pomočnik je običajno strokovnjak, ki skrbi za nenehno spremljanje računovodskih in finančnih informacij, pa tudi za odpravljanje napak in neusklajenosti.
- Obračunsko delo: Je ena najbolj značilnih panog in se uporablja za večino poslovne strukture. Sčasoma mora asistent izvajati postopke upravljanja računov, pa tudi zbiranje in izterjavo.
- Priprava poročil ali sporočil ekonomske narave: Za notranjo uporabo ali za komunikacijo s tretjimi osebami ima računovodski asistent med nalogami pisanje poročil ali dosjejev z računovodsko vsebino.
- Prijava davkov: Po prejšnji točki obstajajo tudi davčni postopki, ki jih morajo dokončati pomočniki.
- Znanje in prilagajanje regulaciji: Računovodsko in finančno okolje se spreminja in je dovzetno za pravno in pravno posodabljanje, zato mora biti pomočnik seznanjen s temi spremembami.
- Odnos z dobavitelji in kupci: Administrativni pomočnik mora imeti tudi komercialni vidik, saj je včasih odgovoren za izvajanje postopkov s tretjimi osebami. Tako je na primer v nabavnih oddelkih v številnih podjetjih z upravljanjem plačil.
Poleg zgoraj opisanega mora biti računovodski asistent hkrati tudi podpora ostalemu osebju.
Iz tega razloga pogosto nadzorniki ali nadrejeno osebje podjetij ustvarjajo delovne skupine s pomočniki pri izvajanju različnih posebnih projektov.
