Zunanja analiza je tista, ki podjetju pomaga prepoznati in ovrednotiti vse zunanje dejavnike, kot so dogodki, situacije in trendi, ki vplivajo na njegovo uspešnost, in jih ne more nadzorovati.
V resnici podjetja tovrstno analizirajo, da bi odkrila svoje priložnosti in grožnje. Tako lahko zmanjšate vpliv nevarnosti, s katerimi se soočate, in kar najbolje izkoristite priložnosti, ki se vam odprejo.
Dejansko je treba zunanjo analizo opraviti, preden podjetje izvede strateško načrtovanje. Od takrat lahko svoje cilje in strategije oblikujete bolje osredotočene. Ker bodo temeljili na najdenih informacijah in podatkih.
Najpomembnejše spremenljivke, ki jih je treba poznati
Najpomembnejše spremenljivke, ki lahko vplivajo na delovanje in uspešnost podjetja, so:
1. Ekonomske spremenljivke
Gospodarske spremenljivke se nanašajo predvsem na vse makroekonomske kazalnike države, v kateri podjetje deluje. Kot so bruto domači proizvod (BDP), stopnja inflacije, dohodek na prebivalca, stopnja brezposelnosti in trgovinska bilanca.
Ti kazalniki so nedvomno zelo pomembni, saj bodo od njih odvisni njihovi proizvodni stroški, raven povpraševanja, raven prodaje in seveda dobiček podjetja.
2. Pravne in politične spremenljivke
Pravne in politične spremenljivke so tudi vsi zakoni, pravila in predpisi, ki jih vlada uporablja in omejujejo način delovanja podjetja.
Posledično so te spremenljivke zelo pomembne, ker vse dejavnosti družbe urejajo in nadzorujejo te določbe vlade. Včasih lahko koristijo ali škodijo poslovanju podjetja.
To bi lahko bila dovoljenja in licence za delovanje, predpisi in nadomestila za zaposlene, predpisi za oglaševanje in trženje, uporaba in zasebnost podatkov; in seveda davki.
3. Tehnološke spremenljivke
Te spremenljivke so povezane z uporabo tehnologije in napredkom na tem področju. Kaj določa vrsto strojev, opreme in procesov, ki jih podjetje uporablja. Kaj neposredno vpliva na njihovo uspešnost. Natančneje v proizvodnem procesu, komunikacijskem sistemu, pridobivanju in upravljanju informacij, uporabi elektronskega poslovanja in novih distribucijskih sistemih.
4. Demografske, socialne in okoljske spremenljivke
Na enak način lahko demografske, socialne in okoljske spremenljivke, ki se dobro uporabljajo, postanejo vir priložnosti za vsako podjetje. Ker določajo potrošniške navade, kako in v kakšnem deležu ljudje kupujejo.
Posledično so nekateri pomembni rodnost, starostna struktura, koncentracija prebivalstva, življenjski slog, vrednote, prepričanja, običaji, med katerimi jih lahko omenimo.
5. Spremenljivke, ki neposredno vplivajo na podjetje
Nanaša se na posebne spremenljivke, ki vplivajo na uspešnost podjetja, kot so:
- Stranke.
- Ponudniki.
- Tekmovanje.
- Nadomestni izdelki.
Faze zunanje analize podjetja
Med najpomembnejšimi koraki za izvedbo zunanje analize podjetja imamo:
- Določite najpomembnejše spremenljivke v okolju.
- Poiščite vire informacij.
- Zberite podatke.
- Analizirajte in ovrednotite informacije.
- Sprejemajte odločitve in načrtujte strategije.
Za zaključek lahko navedemo, da se zunanja analiza podjetja izvede, da bi lahko prepoznali priložnosti in grožnje, s katerimi se sooča. Za to se informacije iščejo v zunanjem okolju, kjer podjetje deluje, kar vključuje vrsto dogodkov in situacij, na katere ne moremo vplivati, lahko pa pozitivno ali negativno vplivajo na njegovo delovanje in uspešnost.