Stroški raziskav in razvoja podjetja se nanašajo na vire, namenjene raziskavam in načrtovanju novih znanj s tehničnega in znanstvenega vidika.
Stroški raziskav in razvoja so vsi stroški, povezani z znanstvenimi raziskavami. Vanj bodo vključeni vsi stroški, povezani z raziskovalnimi in razvojnimi projekti: stroški osebja, nabava surovin, prevoz, zaloge.
V računovodskem smislu se bodo raziskovalni stroški šteli za letne, medtem ko se razvojni stroški amortizirajo v skladu z mednarodnimi standardi računovodskega poročanja (MSRP).
Pogoji za aktiviranje stroškov raziskav in razvoja
Splošni računovodski načrt določa, da morajo biti za obračun teh stroškov izpolnjeni dve zahtevi:
- Da se lahko stroški projektov porazdelijo skozi čas.
- Da ima projekt lahko gospodarsko in komercialno donosnost.
Razlike med raziskovalnimi in razvojnimi stroški
Glavne razlike med raziskovalnimi in razvojnimi stroški.
- Stroški raziskav: To bodo vsi tisti, ki ustrezajo preiskavi, ki poskuša najti znanstvene in tehnične novosti.
- Stroški razvoja: Nanaša se na vse stroške, ki jih bo povzročila izvedba rezultatov, dobljenih v raziskovalni fazi. Za to bo treba predstaviti načrt, ki podrobno opisuje vse stroške od proizvodnega procesa do njegove trženja.
Tovrstne stroške, bodisi za razvoj bodisi za raziskave, je treba razvrstiti po raziskovalnih projektih, tako da je mogoče ugotoviti, kateri stroški ustrezajo posameznemu izdelku in vsaki raziskovalni vrsti.
Upoštevati je treba, da se lahko za razliko od raziskovalnih stroškov stroški, ki jih povzročijo razvojni projekti, vključijo v stroške industrijske lastnine, ko je pridobljen ustrezen patent.
Praktični primer računovodske obravnave stroškov raziskav in razvoja
Podjetje izvaja raziskovalni projekt za izboljšanje svoje konkurenčnosti na industrijski ravni. V letih 2012 in 2013 projekt ni prinesel pozitivnih rezultatov, zato se ne zdi izvedljiv. Vendar pa je leta 2014 raziskava začela roditi in se izkazala za učinkovito. Stroški, povezani s projektom, znašajo 4.300 evrov.
V letu 2014 se vnese naslednji vpis:
Industrijska lastnina na odhodkih za raziskave in razvoj
Leta 2015 so s projektom povezani stroški 11.000 evrov in direktor podjetja se odloči, da bo projekt patentiral. Opravili se bodo naslednji računovodski vnosi:
15.300 Stroški raziskav in razvoja za neopredmetena sredstva
Za patent:
Industrijska lastnina na odhodkih za raziskave in razvoj