Matrična organizacijska shema je tista, ki omogoča strukturiranje področij ali funkcij podjetja po projektih
Z drugimi besedami, ta način organizacije podjetja združuje ustrezne kadre v posebne naloge ali dejavnosti. Po drugi strani pa je avtoriteta razredčena med vsemi člani skupine, čeprav s formalnega vidika obstaja vodja projekta. Oblikovan je kot matrica, od tod tudi njegovo ime.
Ta sistem ponuja vrsto prednosti, kot so večja produktivnost, sinergije med člani, prilagodljivost, komunikacija in učinkovito upravljanje virov. Obstajajo pa tudi pomanjkljivosti, kot je boj za neformalno vodstvo, ki običajno ne ustreza formalnemu.
Kako narediti matrični organizacijski diagram
Kot smo komentirali druge vrste organizacijskih tabel, kot je krožna, morate vedeti, kaj iščemo. V tem primeru so cilj projekti in kdo jih bo prevzel. Te podrobnosti ne smemo pozabiti.
- Najprej moramo torej podrobno opisati projekte in člane vsake ekipe. To ne glede na to, ali gre za delo na daljavo ali v fizični pisarni.
- Ko je prejšnji razdelek jasen, se morate odločiti, kdo bo kaj naredil. To je bistveni korak za delovno skupino. Običajno podjetja, ki se odločijo za tovrstne organizacije, članom dovolijo, da sami določijo svoje naloge. Kljub temu je priporočljivo, da ga predstavite v organizacijski shemi, da se izognete zgoraj omenjenim nevšečnostim.
- Končno, tako kot na drugih organizacijskih lestvicah, lahko tudi mi uporabljamo aplikacije, ki obstajajo na internetu. Zelo uporaben je tudi dodatek Excel SmartArt, ki smo ga uporabili v primeru.
Primer matrične organizacijske sheme
Predstavljajmo si inženirsko podjetje, ki želi ustvariti določeno programsko opremo. Ta vrsta dejavnosti zahteva timsko delo za določene projekte. Kot smo že omenili, je to lahko osebno ali virtualno. Kot je razvidno, je slika oblikovana kot matrika. Obstaja splošno vodstvo, funkcionalno, vodje projektov in člani ekipe.
Prej smo že omenili, da v matrični organizaciji ni določenega pooblastila, vendar običajno obstaja formalna struktura in bo vodja projekta. Vendar to običajno ne ustreza neformalnemu, pri katerem je vodstvo med vsemi člani zamegljeno, četudi obstajajo nekateri, ki izstopajo.