Izguba je izguba vrednosti zalog, ki je sestavljena iz razlike med zalogo istega, ki se kaže v računovodstvu, in dejanskimi zalogami, ki so v skladišču podjetja.
Zato zmanjšanje odraža razliko med dejanskimi zalogami, ki jih ima podjetje, in teoretičnimi zalogami, ki so prikazane v računovodskih knjigah.
Primer krčenja
Recimo, da ima podjetje knjižne zaloge v vrednosti 100 valutnih enot. Vendar pri četrtletnem popisu zazna, da ima dejanski inventar v skladišču vrednost 90 denarnih enot. To podjetje se je zmanjšalo na zalogi za 10 denarnih enot.
Vrste krčenja: normalno in nenormalno
Imamo dve vrsti odpadkov:
- Običajni odpadki: Gre za izgubo vrednosti zaradi vključitve zalog v proizvodni proces. Primeri: izhlapevanje vode, nepravilna uporaba stroja itd.
- Nenormalno krčenje: Gre za izgubo vrednosti zaradi naključnih nesreč. Lahko bi ga opredelili tudi kot vse odpadke, ki niso običajni (torej vsi odpadki, ki nastanejo zunaj proizvodnega procesa). Primer: Vlaga, ki lahko poslabša zaloge in postane neuporabna.
Pomembno je opozoriti, da se izgube nanašajo na izgube, ki jih praktično ni mogoče takoj zaznati, saj če gre za velike izgube, se ne štejejo več za izgube, temveč za poslabšanje ali dokončne izgube.
Kako zaznati krčenje?
Pomembno je, da lahko zaznamo upad, saj bodo v nasprotnem primeru računovodske evidence zaloge, ki niso resnične, s negativnimi posledicami za družbo.
Izgube običajno zaznamo v tako imenovanem štetju zalog. Ta postopek je sestavljen iz ročnega štetja zalog, ki jih ima podjetje v skladišču. Na ta način lahko pridobite dejanske zaloge in opravite primerjavo z objavljenimi. Po razlikah se izračuna izguba.
Da bi rešili to zmanjšanje, je treba zabeležiti računovodsko prilagoditev, tako da računovodstvo pravilno odraža dejanski zalog skladišča.
Poleg števila zalog lahko krčenje zaznamo tudi z revizijo.
Razlika med odpadki in odpadki
Odpadki so tudi izguba vrednosti skladiščne zaloge, ki povzročajo razliko med dejansko zalogo in evidentirano zalogo. Razlika med odpadki in krčenjem je v tem, da imajo odpadki vrednost za nadaljnjo prodajo, medtem ko se skrči ne. To pomeni, da sta tako odpadki kot krčenje izguba zalog. Vendar imajo odpadki nadaljnjo vrednost (to pomeni, da je zalogo mogoče prodati po nižji ceni, tudi če imajo te odpadke), odpadki pa ne (zaloge z odpadki ni mogoče prodati).
Vsekakor je ta razlika bolj konceptualna kot resnična, saj se navadno oba koncepta uporabljata v istem kontekstu zamenljivo.
