Datoteka o zaposlitveni uredbi (ERE) je postopek, ki ga mora vsako podjetje opraviti za kolektivno odpoved v skladu s špansko zakonodajo. Za ta postopek je značilen pogajalski postopek med podjetjem in predstavniki delavcev, ki bo potekal pred končno poslovno odločitvijo.
Datoteka o zaposlitveni uredbi (ERE) se zahteva, ko želi podjetje znatno zmanjšati svojo delovno silo, zato potrebuje dovoljenje organa za delo. Z odobritvijo tega postopka kolektivne odpovedi družba pridobi potrebno pooblastilo za prekinitev delovnih razmerij s svojimi delavci.
Vzroki, ki upravičujejo dokumentacijo o zaposlitveni uredbi
Za izvedbo ERE je treba utemeljiti enega od naslednjih razlogov:
- Ekonomično: Prihodki se morajo nenehno zmanjševati (tekoče izgube) ali pa se lahko zgodi, da se lahko pojavijo v prihodnosti.
- Tehnike: Da pride do sprememb v delovnih sistemih ali načinu organizacije proizvodnje.
- Produktivno: Za to se morajo spremeniti povpraševanja po izdelkih ali storitvah, ki jih ponuja podjetje.
Poleg tega jo je mogoče utemeljiti z višjo silo (kadar se ji ni mogoče izogniti in je ni bilo mogoče predvideti) ali ker pravna oseba izvajalca ugasne (stečaj podjetja).
Na koliko delavcev bi morala vplivati datoteka o zaposlitveni uredbi?
Za izvedbo ERE mora biti število zaposlenih, ki jih mora podjetje odpustiti:
- Vsaj 10 delavcev v podjetju z manj kot 100 zaposlenimi.
- Vsaj 10% zaposlenih v tistih podjetjih, ki imajo delovno silo med 100 in 300 delavci.
- Da odpuščanja prizadenejo 30 delavcev, če ima podjetje več kot 300 zaposlenih.
- Več kot 5 delavcev, če pride do zaprtja podjetja.
Faze dokumentacije o zaposlitveni uredbi ali postopku skupinske odpovedi.
- Sporočanje poslovne odločitve delavcem in organu za delo (Generalni direktorat za delo): Podjetje mora navesti, na katero vrsto delavcev in koliko jih bo odpuščanje vplivalo, pri tem pa utemeljiti vzroke, zaradi katerih se je tako odločilo.
- Obdobje posvetovanja: Predstavniki podjetij in delavcev se pogajajo. Med strankama morata obstajati učinkovita izmenjava predlogov in pripravljenost za dogovor (načelo dobre vere). Cilj te faze je ublažiti vpliv odpuščanja na delavce. Za prizadete delavce se lahko dogovorijo o zmanjšanju števila odpuščanj, spremembi delovnih pogojev in načrtih premestitve.
- Konec obdobja posvetovanja: Pogajanja se lahko zaključijo s sporazumom ali brez njega. Če dogovora ne bo, bo delodajalec nadaljeval s prvotno predlaganimi odpovedmi.
- Obvestilo o odpuščanju delavcem in organu za delo.
Po izvedbi dokumentacije o zaposlitvi družba v obdobju 90 koledarskih dni ne bo mogla več odpuščati.