Upravljanje zbirk so administrativne in finančne naloge, namenjene privabljanju denarnih virov iz gospodarske ali trgovinske transakcije.
Iz tega razloga je glavna naloga upravljanja zbirk pridobivanje zbirke v organizaciji ali podjetju.
Delo upravljanja zbirk je običajno usmerjeno v funkcije zakladnica v finančnih oddelkih, kar je pomembno pri doseganju finančnih virov s strani strank.
Zakaj je upravljanje zbirk pomembno?
Znotraj zakladniške službe je področje upravljanja zbirk pomembno, ker je to področje zadolženo za urejanje, načrtovanje in nadzor vseh dohodkov organizacije. Zato deluje kot nadzorni organ in zahteva dohodek v organizaciji.
Ta funkcija izvaja naloge nadzora dolgov in prihajajočih zapadlosti, napovedi plačil strank, načrtovanje zapadlosti ter zahtevke za pomanjkanje ali zamudo pri plačilu s strani potrošnikov.
Poleg tega je v nekaterih primerih zadolžen za obračunavanje tovrstnih izterjav na računih strank, nadzor in spremljanje morebitnih dolgov ter urejanje in usklajevanje stanja strank.
Razlika med upravljanjem plačil in upravljanjem izterjave
Naloge upravljanja zbirke se razlikujejo od tistih vupravljanje plačilKo ima organizacija področje upravljanja zbirk, je zadolžena za zbiranje finančnih virov od strank in lahko spreminja plačilne pogoje, ki veljajo za stranke.
Upravljanje plačil je odgovorno za organizacijo denarja, ki bo namenjen plačilu čakajočih računov pri naših dobaviteljih, pri čemer bo izenačilo pogoje, ki jih nalagajo, in se bo posvetilo predvsem organiziranju (nadzoru, načrtovanju in potrjevanju) plačil dobavitelji.
