Upravljanje plačil so vse tiste naloge upravljanja, nadzora, upravljanja in pošiljanja denarnih transakcij ponudnikom v organizaciji.
Organizacija upravljanja plačil je v okviru zakladnica v finančnem oddelku podjetja. Temeljna naloga upraviteljev plačil je organizacija denarja, ki bo izplačan upnikom. Tudi upravljanje teh dokumentov o izterjavi (računi, dolgovi, popravki …), izvajanje napovedi, nadzor in usklajevanje denarnih tokov v podjetju.
Poleg tega je služba za upravljanje plačil odgovorna za potrjevanje dobaviteljev, preverjanje stanja, pošiljanje denarja in redno usklajevanje s podatki dobaviteljev, ko se ustvari nov profil upnika, včasih pa je celo pomembno, da se revizije izvajajo na isti ravni. o plačilih in saldih med dobaviteljem in kupcem.
Razlika med upravljanjem plačil in upravljanjem izterjave
Od upravljanja izterjave se razlikuje po tem, da prvi upravlja plačila iz tujine našemu podjetju. Medtem upravljanje plačil upravlja plačila našega podjetja v tujini.
Gledano drugače, upravljanje zbirk upravlja prilive denarja, upravljanje plačil pa odlive denarja.
V velikih organizacijah, zlasti če imajo pomembne nakupe, je mogoče najti posebna in neodvisna področja upravljanja plačil iz drugih oddelkov, kar jim daje večjo ustreznost in ima specializirano osebje za vsako od prej omenjenih nalog.