Določba, na področju računovodstva, gre za obveznost, ki vključuje rezervacijo vrste virov za izpolnitev prihodnje obveznosti plačila.
Če ima podjetje prihodnjo obveznost ali verjame, da jo bo imelo (obstaja velika verjetnost, da obstaja), mora oblikovati rezervacijo, to je oblikovano rezervacijo. To pomeni, da si v podjetju rezervira vrsto virov za to prihodnjo obveznost in jih zato ne porabi za druge stvari. Rezervacije se običajno sprejmejo ob koncu leta (odvisno od države, vendar običajno 31. decembra) in običajno je, da so v predvidenem znesku (saj končni znesek ni znan).
Tu je primer za boljše razumevanje koncepta: od 31. decembra je podjetje del tožbe, za katero kazen še ni bila izrečena. Njegovi odvetniki so mu rekli, da je zelo verjetno, da ga bo izgubil in bo moral plačati sodne stroške.
Te sodne stroške je treba plačati v prihodnosti. Zato mora družba poskrbeti za omenjeno izplačilo, do katerega bo skoraj zagotovo prišlo.
Vrste zagotavljanja
Določiti je mogoče različne klasifikacije določb. Tu se osredotočimo na vrsto izdatkov, ki so predvideni, in rok, v katerem bo rezervacija trajala.
Glede na vrsto izdatkov, ki so predvideni:
- Rezervacija za prevzeto in še ne plačano obveznost: To je pretekla obveznost. Denimo, da 1. decembra od dobavitelja kupimo blago in se strinjamo s šestmesečnim plačilom. Od 31. decembra bomo pri tem dobavitelju oblikovali rezervacijo za ta dolg, saj smo obveznost ustvarili, vendar je nismo plačali.
- Rezervacija za obveznost, ki ni nastala (in zato ni plačana), vendar je predvidljiva: To je prihodnja obveznost. Na primer: 31. decembra vemo, da bomo morali februarja naslednjega leta plačati določen davek. Čeprav ne poznamo določenega zneska, moramo predvideti približen znesek, s katerim bomo plačali to plačilo.
- Rezervacije za stroške oslabitve: Čeprav oslabitve kot take niso obveznosti, predstavljajo odhodke za podjetje, zato je treba takoj, ko zaznamo možnost oslabitve (osnovnih sredstev, kupca itd.), Oblikovati določbo.
Glede na predvideno trajanje zagotavljanja:
- Kratkoročno: Ko ocenjujemo, da bo obveznost, ki jo zagotavljamo, izpolnjena kratkoročno, torej v manj kot 12 mesecih. Rezervacija bo vključena v kratkoročne obveznosti.
- Dolgoročno: Ko ocenjujemo, da bo obveznost, ki jo zagotavljamo, izpolnjena dolgoročno, torej v več kot 12 mesecih. Rezervacija bo vključena v dolgoročne obveznosti.
Namen določbe. Kaj pa, če napoved, ki jo zagotavljamo, ni izpolnjena?
Kot smo že omenili, je namen določbe pokriti obveznost ali strošek, s katerim se bomo morali soočiti v prihodnosti. Te obveznosti ali odhodki so pogosto napovedi, zato ni popolne gotovosti, da se bodo pojavile. Kaj se torej zgodi, če se ne zgodi? Določbo bomo morali razveljaviti, zato se bomo vrnili v prvotno stanje pred določbo. Na koncu bi bilo, kot da ne bi ničesar predvideli.