Predvideni odhodki se uporabljajo za vnaprejšnje evidentiranje odhodkov, ki so narejeni takoj, kar ima posledice v določeni prihodnosti in / ali v času odhodka.
Z drugimi besedami, odhodki nastanejo v tekočem proračunskem letu, vendar v celoti ali delno dejansko pripadajo naslednjemu.
Predvideni stroški računovodstva
Te vrste stroškov se v glavnem uporabljajo za periodizacijo poslovanja. To pomaga pri lastnem računovodstvu nadzorovati sorazmerni del, ki ga izplačilo predvideva za proračunsko leto, in tisti del za drugo.
Skratka, tisto, kar poznamo kot načelo nastanka poslovnega dogodka, nas poziva, da namesto, ko so plačani, prepoznamo stroške, ki nastanejo, ko nastanejo.
V tem prvem vnosu preštejemo celotni prispevek, plačan za stroške, ki jih želimo predvideti.
Po drugi strani pa ta drugi vnos odraža znesek predujma, ki se ne izvrši za omenjene stroške. Za tekoče leto se zaračuna 200 EUR, za naslednje pa 800 EUR.
Če torej vnaprej plačamo storitev ali serijo izdelkov, bomo vedeli, kako dolgo storitev ali serija kupljenih izdelkov pokriva opravljeni predujem.
Praktični primeri predvidenih stroškov
Nekaj primerov predvidenih stroškov je:
- Zavarovalne premije. V tem primeru je zavarovalna premija sestavljena iz plačila denarnega zneska, ki nas bo za nekaj časa pokrival za določena tveganja. Najpogostejši je skupni plačani znesek razdeljen na število mesecev, ko je v veljavi.
- Surovine. Nabava surovin se običajno plača vnaprej, da bi se izognili pomanjkanju, saj podjetje, ki to zahteva, brez nje ne bi moglo pravilno delovati.
- Najemnine ali najemnine. Kadar plačilo najemnin ali najemnin napreduje za obdobja, daljša od enega meseca, je to običajno posledica zahteve najemodajalca, da zagotovi plačilo.
- Veliko specifičnih izdelkov. Čeprav ga lahko zajamemo na dokaj splošen način, se na primer ponavadi zgodi, ko mora podjetje kupiti veliko količino izdelka in izkoristiti določene popuste za hitro plačilo.