Finančni nadzornik je na poslovnem področju oseba, odgovorna za finančni nadzor in upravljanje podjetja. Njegovo glavno poslanstvo je oblikovanje načrta nadzora za različne projekte podjetja, da bi vedeli, kakšno usmeritev bo temeljilo na napredku vsakega.
Ti načrti nadzora v bistvu sestavljajo primerjava dejanskih rezultatov podjetja (običajno preteklih rezultatov) glede na proračune in prihodnje napovedi. V glavnem pomeni nadzor nad stroški podjetja.
To je v veliko pomoč podjetju, saj omogoča vedeti, ali gre projekt v skladu z napovedmi, ali so ti slabši od dejanskih rezultatov ali so boljši. In na ta način lahko finančni nadzornik z analizo teh podatkov razvije načrte izboljšav, ki se bodo uporabljali za prihodnje projekte podjetja.
Sčasoma je finančni nadzornik postal temeljna figura vsakega podjetja, in sicer od opravljanja samo finančnih nalog do opravljanja splošnih funkcij podjetja.
Naloge finančnega nadzornika
Funkcije krmilnika se razlikujejo glede na velikost podjetja. V majhnih podjetjih običajno poleg nalog vodenja opravlja še računovodske in finančne naloge. V večjih podjetjih je običajno poseben oddelek za nadzor upravljanja.
Glavne funkcije finančnega nadzornika so:
- Oblikovanje in nadzor računovodskih sistemov (tako finančnega računovodstva kot stroškovnega računovodstva). Da bi jih lahko analizirali in olajšali odločanje. Optimizirajte upravljanje stroškov in podprite izvajanje računovodskih programov.
- Oblikujte informacijski in upravljalni sistem podjetja.
- Pripravite in redno posodabljajte sisteme poslovnega načrtovanja in nadzora.
- Analizirajte in nadzirajte donosnost podjetja in produktivnost zaposlenih. Če želite to narediti, odkrivanje in sporočanje morebitnih napak in izboljšav.
- Oblikujte delovne postopke in nadzirajte njihovo pravilno skladnost.
- Dokumentirajte in sporočite tako vodstvu kot zunanjim agentom (delničarji, revizorji itd.) Ključne vidike upravljanja podjetja.
- Oblikujte in vzdržujte armaturne plošče. Sodelujte z višjim vodstvom pri strateških in naložbenih odločitvah.
- Podpirajte vodstvo pri usklajevanju ostalih funkcionalnih področij.
Finančni nadzornik pri vodenju projektov
Po drugi strani pa lahko naloge finančnega nadzornika pri soočanju z novimi projekti razdelimo v tri faze:
- Faza pred izvedbo projekta: V tej fazi mora upravljavec razviti načrte nadzora in pripraviti napovedi. Običajno je to najpomembnejša faza, ker se bodo morebitne prejšnje napake prenesle v naslednje faze in bodo izkrivile končne zaključke.
- Faza med izvajanjem projekta: V tej fazi mora upravljavec s primerjavo s prvimi rezultati preveriti in preveriti, ali so napovedi izpolnjene. Glede na odstopanja, ki se pojavijo, se v tej fazi lahko takoj odloči, da se uporabi in popravi možna neravnovesja.
- Faza po izvedbi projekta: Ko je projekt izveden, mora upravljavec analizirati rezultate in preveriti odstopanja od napovedi. Ko so rezultati analizirani, morate izvesti poročila ali poročila o projektu, kjer se bo prikazal celoten izveden postopek (načrt nadzora, napovedi, spremembe, končni rezultati, odstopanja). Ta poročila se pošljejo neposredno direkciji ali vodstvu podjetja.
Pomen finančnega nadzornika v sodobnem podjetju
Stari nadzorni sistemi so bili omejeni le na operativni nadzor s pomočjo stroškovnih računovodskih sistemov in niso upoštevali kakršnega koli načrtovanja. V novih sistemih vodstvenega nadzora, pri katerih načrtovanje in nadzor dobivata večji pomen in kjer je večja povezanost med vsemi elementi podjetja, je obstoj finančne kontrolne točke nujen.