Odgovornost je obveznost predložitve finančne ali ekonomske dokumentacije ali informacij. To, da bi podrobno opisali, kako so bili uporabljeni nekateri predhodno dodeljeni viri.
Z drugimi besedami, odgovornost pomeni v uradnih dokumentih podrobno opisati, kako je bil proračun porabljen ali vložen.
Zgoraj je običajno, ko se sklicujemo na javne subjekte ali organe. Predložiti morajo poročila ali računovodske izkaze, ki pojasnjujejo, kako so porabili zaupani proračun, ker gre za vire, ki pripadajo vsem državljanom.
Vendar pa obstaja odgovornost tudi v zasebni sferi. Na primer, ko mora vodja ali oseba, ki je odgovorna za poslovno enoto, rezultate svojega vodstva predstaviti splošnemu vodstvu podjetja.
Prav tako mora biti zaposleni pred svojim šefom odgovoren za izpolnjevanje dodeljenih nalog in nastale stroške, ki so bili potrebni za omenjeno delo. To je na primer na službenem potovanju izredno pomembno.
Tudi v širšem smislu je odgovornost razlaga o nečem. To se na primer zgodi, ko ministra pokličejo v parlament, ko se odkrije primer korupcije v njegovem sektorju.
Dokumentirana odgovornost
Pomembno je opozoriti, da mora biti odgovornost ustrezno utemeljena. V nasprotnem primeru se lahko šteje za neveljavno.
V tem smislu, če se sklicujemo na računovodske izkaze, morajo biti izkazi poslovnega izida podprti s prejemki ali računi opravljenih transakcij.
Z drugimi besedami, vsa poročana finančna gibanja morajo imeti ustrezna dokazila ali dokazila o plačilu. V nasprotnem primeru bi lahko sumili, da niso resnični.
Odgovornost in digitalna orodja
Internet omogoča, da odgovornost doseže vse zainteresirane javnosti in zagotavlja visoko stopnjo dostopnosti, ki je bila prej nepredstavljiva.
Na primer, vlada Perua ima portal o ekonomski preglednosti. To upravlja Ministrstvo za gospodarstvo in finance in omogoča opazovanje stopnje izvrševanja javnega proračuna. To pomeni, da lahko na primer vidite, kolikšen odstotek letnega proračuna je bil do danes porabljen ali vložen.
Informacije na omenjenem portalu lahko razčlenijo podnacionalne vlade (province in okrožja) in / ali sektorji (med drugim zdravstvo, šolstvo, stanovanja, obramba). Podrobno je mogoče celo opaziti, v katere investicijske projekte vlaga blagajna.