Popis je evidenca premoženja, ki pripada fizični ali pravni osebi. Tako obstajajo dokazi o vrsti sredstev ali predmetov.
Se pravi, da je popis na splošno dokument, v katerem so evidentirane vse stvari posameznika ali podjetja. To za računovodske ali druge namene.
Običajno se aludira na popis zalog podjetja, kjer se evidentirajo surovine, vmesni proizvodi in končno blago, ki jih podjetje ponuja svojim strankam.
Na enak način, če se sklicujemo na osebo, mora opraviti popis blaga, ki ga najdemo v njenem premoženju, če želi pridobiti zavarovanje pred krajo.
Druga situacija, v kateri je sestavljen popis, je lahko na primer, ko vojaška skupina pred odhodom na posebno misijo pripravi popis orožja, s katerim razpolaga.
Pomen zalog
Zaloge so pomembne, saj na primer podjetjem omogočajo načrtovanje svojih dejavnosti in vedno na razpolago najmanjšo zalogo za prodajo. Na ta način je mogoče zadovoljiti povpraševanje kupcev. To ne da bi blago dolgo časa držali v skladišču, ker pomeni stroške.
Tudi redno popisovanje omogoča podjetju, da ugotovi, ali se računovodske evidence ujemajo s fizičnim inventarjem. Slednje je ročno štetje zalog podjetja. Če se ugotovi neskladnost, lahko pride do kraje ali izgube.
Po drugi strani pa lahko oseba opravi popis svojega premoženja, da oceni vrednost svojega premoženja.
Vrste zalog
Zaloge lahko razvrstimo v različne vrste, na primer na naslednje:
- Glede na svojo obliko:
- Iz surovin.
- Izdelkov v proizvodnem procesu.
- Končnih izdelkov.
- Glede na svojo funkcijo:
- Varnost ali rezerva: omogoča soočanje s povečanim povpraševanjem ali nepričakovanim padcem ali ustavitvijo proizvodnje.
- V tranzitu: gre za blago, ki napreduje v vrednostni verigi. Zahtevale so jih stranke, vendar jih še niso prejele.
- Cikel: Zaloge omogočajo zadovoljevanje povpraševanja kupcev.
- Z logističnega vidika:
- V cevovodih: Je na neki ravni dovodnega kanala.
- Zaloga za špekulacije: Nakup blaga z namenom prodaje v prihodnosti po višji ceni.
- Redne narave: Stalež, ki je običajno potreben za zadovoljevanje povpraševanja.
- Zastarelo: Ko je inventar že dolgo v skladišču in se je poslabšal, potekel ali popolnoma izgubil.
