Bremenitev je dokument ali računovodski račun, s katerim je stranka obveščena o bremenitvi denarne vrednosti na svoj račun.
Podjetja nikoli ne smejo enostransko bremeniti računov svojih strank. Zato je stranka s pomočjo obremenitve obveščena, da bo družba plačala določen račun, provizijo ali bo plačala dodaten znesek k prvotni vrednosti. Z drugimi besedami, opomin v breme, potem ko kupca obvesti, pooblasti podjetje, da poveča prvotno vrednost v dokumentu.
Med obremenitvijo in dobropisom obstaja bistvena razlika. Z opominom na breme se znesek dokumenta spremeni ali prestrukturira v korist izdajatelja. Medtem dobropis spreminja ali prestrukturira znesek v korist stranke.
Razlogi, ki izvirajo ali povzročajo izdajo opomina
Razlogi ali okoliščine, iz katerih izhaja obvestilo stranki z opominom, so naslednji:
- Zaradi napake ali napak pri izdaji računa. To je lahko posledica razmer v ceni ali količini blaga. V bistvu zato, ker je bil zaračunan nižji znesek.
- Za ustvarjene obresti. To je lahko posledica neplačanih zneskov, tovora itd.
- Za pobiranje provizij.
- Stroški pošiljanja.
Tipičen primer bremenitve
Oblika tega pomembnega potrdila v različnih podjetjih je zelo raznolika. Vse pa vključujejo nabor informacij, ki so potrebne za računovodski postopek. Običajno ima ta dokument naslednjo obliko:
Kot vidimo, ustvarjanje opomina vključuje vključitev nekaterih temeljnih elementov. Kot so prvotni znesek, dodatni znesek, ki bo zaračunan, končni znesek, ki bo zaračunan, številka dokumenta, na katerem bodo zaračunani itd.