Intranet je navidezna platforma, ki jo podjetje ali subjekt da na voljo tistim, ki mu pripadajo, zlasti svojim zaposlenim.
To pomeni, da je intranet notranje omrežje, ki delavcem podjetja omogoča, da so v stiku med seboj in z vodstvom organizacije.
Cilj intraneta je, da lahko podjetje z uporabo interneta olajša nekatere notranje procese in jih digitalno omogoči.
Zaposleni v podjetju bi lahko na primer z intranetom označili svoj čas vstopa in izstopa z delovnega mesta.
Za razliko od ekstraneta je intranet zasebno omrežje, ki ga ne morejo uporabljati ljudje, ki niso člani organizacije. To pomeni, da morajo imeti uporabniki na primer delovni odnos s entiteto. Po prenehanju omenjenega razmerja se odpravi tudi dostop do nekdanjega delavca.
Zaposleni v organizaciji bodo imeli dostop do intraneta z uporabniškim imenom in geslom, kar bo omogočilo profil glede na naslov delovnega mesta. To pa zato, ker imajo na primer menedžerji dostop do nekaterih informacij, ki so omejene za druge zaposlene.
V tem smislu je pomembno, da se uvedejo potrebni varnostni sistemi, tako da zunanje osebe ne morejo dostopati do informacij zasebnega podjetja.
Prav tako je treba biti previden pri podatkih, ki se delijo z zaposlenimi, saj bi jih lahko razkrili širši javnosti.
Funkcije intraneta
Glavne funkcije intraneta so naslednje:
- Omogočite izmenjavo informacij med različnimi oddelki podjetja.
- Zaposliti zaposlene vire, ki jih potrebujejo za izvajanje dodeljenih nalog.
- Sodelujte s centraliziranim informacijskim sistemom, ki podjetju omogoča spremljanje vseh njegovih procesov.
- Olajšajte zaposlenim izvajanje različnih postopkov, na primer prijavo na dopust ali zahtevo za poslovni dokument.
- Omogoča interakcijo med dvema zaposlenima, ki sodelujeta pri istem projektu ali nalogi, tudi če sta fizično narazen. Na primer, morda vsi delajo v drugem mestu.
Primer intraneta
Maloprodajna družba z več prodajnimi mesti lahko uporabi intranet, da svojim zaposlenim sporoči ponudbe izdelkov, ki jih lahko dajo javnosti.
Intranet je mogoče celo prilagoditi za uporabo iz mobilnih telefonov. Na ta način prenos informacij postane bolj gibčen.