Dobropis je dokument ali računovodski račun, s katerim je stranka obveščena o povračilu ali odštevanju določenega zneska na svoj račun.
Postopek izdaje dobropisa ne pomeni le njegove priprave, saj ne gre za enostransko gibanje prodajne družbe. To pomeni tudi obvestilo stranki o dobropisu ali odbitku v njihovo korist. Tako dobropis po obvestilu stranke pooblasti podjetje, da izvede odbitek od fakturirane ali dogovorjene vrednosti.
To jasno kaže na razliko med dobropisom in dobropisom. Ugotavljamo, da opomin spreminja količino dokumenta v korist prodajalca. Medtem dobropis prestrukturira količino dokumenta v korist stranke ali kupca.
Vzroki za izdajo dobropisa
Elementi ali vzroki, ki spodbujajo uresničitev tako imenovanega dobropisa, so v osnovi tisti, ki so navedeni spodaj:
- Zaradi napak pri pripravi računa. Ta položaj je v bistvu posledica razmer v ceni in tudi količin blaga.
- Za vračilo izdelkov z napako.
- Z odštevanjem popustov.
Primer dobropisa
Oblika tega pravnega dokumenta, ki predstavlja dobropis, se med različnimi družbami lahko razlikuje. Vse pa vključujejo niz veljavnih informacij, ki so potrebne za dokončanje računovodskega postopka. Ob upoštevanju temeljnih informacij v tem dokumentu ima naslednjo obliko:
Kot so prvotni znesek, dodatni znesek, ki bo zaračunan, končni znesek, ki bo zaračunan, številka dokumenta, na katerem bodo zaračunani itd.
