Standardizacija - kaj je to, opredelitev in koncept
Standardizacija je postopek, s katerim je vrsta postopkov skladna ali ustreza standardu. V tem smislu prilagodite procese modelu, ki velja za referenco.
Standardizacija, znana tudi kot normalizacija, je prilagajanje določenega procesa, tudi številnih, vrsti norm ali referenčnih pravil; šteje za standardno. V tem smislu se kontekst, na katerega se sklicujemo, šteje za standardiziranega, ko je vzpostavil postopek, s katerim naj bi ga naročil in prilagodil normam, ki jih določa standard ali referenca, ki jo sprejmemo.
Med cilji standardizacije je tudi avtomatizacija reševanja problemov.
Poleg tega je njegov glavni namen oblikovanje vrste pravil, ki omogočajo organizacijo določene dejavnosti. To, da bi od njega dobili večjo korist.
Kateri so cilji standardizacije?
Med cilji standardizacije bi lahko izpostavili avtomatizacijo pri reševanju problemov. Vendar ima standardizacija neskončne naloge in cilje, na primer naslednje:
- Reševanje težav.
- Izboljšava procesa.
- Ustvari večjo zmogljivost.
- Organizacija dejavnosti in kontekst.
- Izboljšani rezultati.
- Zmanjšanje posrednih in neposrednih stroškov.
- Avtomatizacija procesov.
- Poenostavitev procesov in odločanje.
Poleg še ene vrste prednosti, ki tako kot prejšnje ponujajo takšno standardizacijo. Vse pogostejši koncept v podjetjih.
Prednosti standardizacije
Standardizacija poleg izboljšanja celotnega notranjega in zunanjega procesa podjetja prinaša nešteto prednosti in koristi, ki v mnogih primerih ostanejo neopažene.
V zvezi s tem smo sestavili seznam nekaterih prednosti standardizacije delovnih mest:
- Zagotavlja pravilno opravljanje dela.
- Zmanjšanje cene.
- Časovno zmanjšanje.
- Poenostavitev in skrajšanje procesov.
- Izboljšajte kakovost storitve ali izdelka.
- Izboljšajte storitve za stranke.
- Omogoča boljše napovedi.
- Omogoča nam, da se bolje prilagodimo spremembam v okolju.
- Povečajte poslovno kulturo.
- Omogoča nadaljnjo liberalizacijo upravljanja.
- Olajša obvladovanje in reševanje težav.
Med drugimi ugodnostmi, ki skupaj z zgoraj omenjenimi poudarjajo pomen tega v podjetjih.
Potrdi standardizacijo
Že nekaj let, skoraj tako kot pri mnogih procesih v podjetjih, obstaja vrsta mednarodnih certifikatov, ki ponujajo potrjevanje pravilne standardizacije. V tem smislu govorimo o vrsti standardov, imenovanih "ISO", ki s svojim pridobivanjem upravičujejo, da ima omenjeno podjetje pravilno standardizacijo.
Tako je odvisno od države vrsta agencij in ocenjevalcev, ki so tako kot bonitetne agencije zadolžene za potrjevanje omenjene standardizacije. To potrdilo je pridobljeno s plačilom vrste pristojbin, pa tudi po odobritvi bonitetne agencije na ustreznih testih, ki jih opravljajo v podjetju. Po opravljenem preizkusu in plačilu pristojbine pridobimo certifikat. Za potrditev pravilnosti tega potrdila ga moramo občasno obnavljati.
Primeri standardizacije
Primerov standardizacije lahko izpostavimo veliko. Od reševanja problemov do same storitve za stranke, podjetja, pa tudi vlade, si prizadevajo za stalno standardizacijo, da olajšajo in racionalizirajo procese. V tej smeri je standardizacija bolj prisotna, kot lahko verjamemo.
Da bi to naredili, smo izbrali vrsto standardizacij, ki se jih včasih zelo pogosto zaznavamo niti ne zavedamo:
- Semafor: Semaforji so jasen primer standardizacije. V skoraj vseh delih sveta je barvna koda, ki jo uporablja to tehnološko orodje, enaka.
- Alfanumerična koda: To je še en primer standardizacije v javnem upravljanju. Govorimo o mednarodnem kodeksu za komuniciranje, katerega namen je olajšati mednarodno komunikacijo med ljudmi.
- Bančne kartice: Tako kot na semaforju so tudi bančne kartice običajno skoraj povsod na planetu enotne. Tako, da je tudi na potovanju naša bančna kartica veljavna po vsem svetu.
- Vrata USB: Vrata USB, za razliko od drugih serij konektorjev, predstavljajo enotnost po vsem planetu, kar omogoča združljivost teh tehnoloških orodij v vseh računalnikih na planetu.
