Preglednica je računalniška aplikacijska programska oprema, ki temelji na sistemu navpičnih in vodoravnih celic, ki sestavljajo vrstice in stolpce.
Ta računalniški program je običajno prisoten v vseh apartmaji ali paketi za avtomatizacijo pisarn, na primer Office, Google Suite ali iWork.
Za kaj so
Običajno se uporabljajo za dejavnosti, povezane s podjetjem in poslovnim vodenjem, saj je njihova glavna naloga organizirati in izračunati vrednost, pripisano celicam.
Najpogostejše značilnosti tega programa so:
- Računovodstvo.
- Aritmetični izračun.
- Dinamični modeli.
- Ustvarjanje zbirke podatkov.
- Ustvarjanje grafov in poročil.
Je torej eno najbolj znanih in najbolj uporabnih orodij v svetu avtomatizacije pisarn, ki je v večini primerov najpomembnejše.
Primeri preglednic
V poslovnem okolju se redno uporablja več kot 10 vrst preglednic, med katerimi so najbolj znane naslednje:
- Preglednica Office: Excel
Vidimo, da se s preglednico ustvarja grafikon z mehurčki, v katerem so podatki, ki jih sestavljajo, levo od njih.
- Preglednica Google Suite: Google Preglednice
Po drugi strani pa na tej sliki vidimo, da se uporablja za oblikovanje proračuna za podjetje. Podjetja, ki za računovodske funkcije uporabljajo preglednice, so običajno MSP, ki niso pripravljena uporabljati ERP ali naprednega računovodskega programa, saj je te preglednice mogoče najti celo brezplačno.
- Preglednica IWork: Številke
Nazadnje imamo kombinacijo proračuna in grafike. Čeprav to niso edine funkcije te programske opreme, so najbolj priljubljene. Zato je treba opozoriti, da so razlike med preglednicami na ravni blagovne znamke zanemarljive in med njimi obstaja celo povratna združljivost.