Začasna zveza podjetij (UTE) je sistem, ki se uporablja v Španiji, po katerem se dve ali več družb združita za izvajanje določene dejavnosti ali storitve. Medtem ko storitev traja, UTE omogoča ustanovitev dveh popolnoma različnih podjetij, kot da bi bili samo eno.
Začasna zveza podjetij (UTE) je sistem, ki ga podjetja v Španiji pogosto uporabljajo. Po tem sistemu sta dve ali več podjetij, ki opravljata določeno storitev, pa tudi če opravljata določeno dejavnost, ustanovljena kot isto podjetje. Ta zveza velja celotno obdobje, ko traja dejavnost, torej trajanje ugodnosti.
Namen UTE je, da lahko poslovneži sodelujejo in vzpostavijo pravni pravni okvir, prek katerega lahko omejijo vse skupne cilje, ki so pomembni za zasledovani namen.
UTE bo veljal za čas opravljanja storitve, za katero je bil ustanovljen. Vendar zakon določa obdobje največ 50 let.
V računovodskih zadevah Začasna zveza družb ne določa zahtev, po katerih mora voditi letne računovodske izkaze, kot da gre za podjetje. Kljub temu, da se običajno vodi poslovodsko računovodstvo, UTE za ohranitev nadzora ni dolžan predložiti nobenih računovodskih izkazov. Ti so sorazmerno vključeni v račune različnih pridruženih podjetij, ki sestavljajo vsa povezana podjetja.
Čemu služi začasna zveza podjetij?
Razlogi za ustanovitev začasne unije podjetij so zelo različni. No, UTE omogoča tem podjetjem, da uživajo vrsto privilegijev, ki jih v običajnih pogojih ne bi imeli. Pravzaprav je bil to razlog, zaradi katerega je španska vlada ustvarila to številko, saj omogoča večjo prilagoditev podjetij določenim scenarijem, v katerih morajo sobivati in sodelovati.
Zato lahko različne razloge, ki spodbujajo to začasno zvezo podjetij, razvrstimo med tri temeljne razloge:
- Gospodarski razlogi: Glede na to, da si podjetja združujejo sredstva in jim omogočajo večje zmogljivosti, kot če bi se po drugi strani morali soočiti sami s situacijo. Ker obstaja več podjetij, je diverzifikacija tveganja veliko lažja.
- Tehnični razlogi: Glede na to, da morajo podjetja v primeru sklenitve pogodbe izvesti vrsto naložb v določene vire, ki jih je skupaj mogoče veliko bolje omiliti.
- Organizacijski razlogi: Ker gre za zvezo več podjetij, govorimo o združevanju vsega organizacijskega znanja podjetij, ki sestavljajo zvezo. To ne prinaša le ekonomskih prednosti, kot je ekonomija obsega, temveč tudi večje organizacijsko znanje.
Kako je strukturirana začasna zveza podjetij?
Čeprav ni nobene strukture, ki bi bila že vnaprej določena z zakonom, ki ureja in dovoljuje začasno zvezo družb, se vzpostavi splošna organizacijska shema, prek katere se redno organizirajo UTE v Španiji.
Tako je UTE v Španiji običajno organiziran s strukturo, kot je naslednja:
- Upravni odbor: Oblikoval predstavnik vsakega od različnih pridruženih podjetij v UTE.
- Upravni odbor: Kakšen bi bil upravni odbor. Sestavlja ga že širša zastopanost skupine podjetij, ki sestavljajo UTE.
- Manager: Oseba, ki je odgovorna za vodenje in upravljanje. Izvolijo ga člani odbora in predstavnik UTE v kateri koli upravni situaciji.
- Tehnično osebje: Običajno ga zastopa vodja, ki mu vodja posreduje vsa naročila, tako da jih posreduje delavcem.
- Upravno osebje: Kot že ime pove, vse osebje, odgovorno za administrativne naloge. Naj bo to poslovodstvo, računovodstvo ali karkoli drugega, za vse skrbi administrativno osebje.
Prednosti ustvarjanja UTE
Čeprav pri ustvarjanju UTE obstajajo slabosti, skoraj vse slabosti pomenijo škodo države, saj je UTE za pridružena podjetja zelo učinkovit mehanizem za pravilno skupno izvajanje dejavnosti.
Iz tega razloga začasna zveza podjetij predstavlja neskončne prednosti za podjetja, ki ob izpolnjevanju zahtev izpolnjujejo pogoje za ustanovitev UTE.
Med prednostmi, ki so značilne za ta mehanizem, so:
- Zmanjšanje stroškov in tveganja.
- Višja stopnja specializacije.
- Dostop do novih virov.
- Večja plačilna sposobnost in večji dostop do kreditov.
- Večje znanje in zmogljivosti.
- Zmanjšanje dobavnih rokov in cen za naročnika.
- Večja možnost dostopa do novih trgov.
- Prednosti pri izmenjavi komercialnih kampanj.
- Večja sposobnost spopadanja s težkimi situacijami.
Ti med drugim predstavljajo jasen primer prednosti, ki jih prinaša ustava UTE. Dejansko se je ukrep rodil kot odgovor na potrebo, ki do nastanka tega sistema ni bila izpolnjena.