Preizkusno stanje ali saldo zneskov je stanje poročila, ki zbira debetne in kreditne pozicije podjetja za njihovo preverjanje.
Ne smemo pozabiti, da nam morate z dvojnim vnosom dati enak znesek. Če bi torej obstajala vrzel, ne glede na to, kako majhna, bi se verjetno soočili z računovodskimi napačnimi izračuni.
Poskusno stanje v računovodstvu
To stanje se uporablja za preverjanje zanesljivosti vseh saldov, ki jih uporabljamo v poslovnem letu. Z drugimi besedami, to je preverjanje pravilnosti bilance stanja s pomočjo poskusne bilance. Poročilo lahko sestavite na dva načina:
- Vsota večjih bilanc. Vsa stanja v glavni knjigi se zberejo v določenem izbranem času in potrdi se, da sta skupna stanja v breme in upnika enaka.
- Vsota dnevnih iger. V tem primeru bodo zbrani premiki dnevnika vseh računov. Te bilance bodo same knjige in so lahko upniki ali dolžniki. Na enak način bi bilo treba dati tudi načelo dvojnega vstopa.
Nato je koristnost poskusne bilance ta, da v dnevniku ni napak. Za to je po zakonu v Španiji obvezna priprava na tri mesece. Čeprav je res, da je zakonodaja vsake države drugačna in to moramo upoštevati.
Primeri preskusnega stanja
Da bi dobili bolj vizualni pogled na koncept, bomo podali primere preizkusnih bilanc z vsotami knjige in dnevnika.
Najprej bi bilo večje poskusno stanje večje vsote videti tako:
Kot vidimo, da obe ravnotežji sovpadata, je zgoraj omenjeno načelo dvojnega vstopa izpolnjeno.
Drugič, če zberemo tudi računovodske vknjižbe v reviji, bi imeli preveritveno stanje, tako da:
Razlika med obema modeloma je v podrobnosti računov, saj slednja beleži več informacij, zato je mogoče lažje odkriti morebitne napake. Opozoriti je treba, da je to zelo poenostavljen primer in da vsote "obremenitev" in "imetkov" ne smejo sovpadati z vsotami bremenitvenih in kreditnih računov.